电算化会计信息系统 会计智能化与电算化会计的区别?
会计智能化与电算化会计的区别?
会计电算化可以说是传统的会计信息系统,是手工会计的模拟系统。智能会计是指利用现代信息技术改造传统会计模式,在改造后的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的全开放的现代会计信息系统。会计信息化是会计电算化概念的彻底变革。会计电算化与会计信息化有很大的区别,主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是R会计业务的计算机处理,会计电算化是会计业务的全面信息化,从而与企业管理各方面的业务流程和社会大系统的其他信息系统相衔接,有机地形成一个开放的系统,充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。
2.理论基础不同:电算化只是基于传统的会计理论和计算机技术,会计信息化是以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:电算化会计主要是单机处理,而电算化会计是利用网络、通信、数据库等先进技术进行信息的获取、加工、处理、传播、存储和应用。
4.职能范围的区别:电算化会计主要以业务核算为主,而电算化会计包括财务交易处理层、信息管理层、决策支持层和决策层。不仅要进行会计核算,还要进行会计信息管理和决策分析,根据信息原理和信息技术要求重构现代会计模式。
5.信息输入输出不同:电算化会计强调财务信息只能由财务部门输入,输出由财务部门打印后再提交。会计信息需要大量的数据。企业内外的所有组织和部门都可以直接从系统或通过授权从inett获取相关数据。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输入和处理人员。财务人员会更多的控制和分析,参与企业管理,提供专业的决策。会计资源在企业和社会的各种信息系统中高度共享和充分利用。不同的会计程序:电算化会计基本上是模仿手工会计程序。根据会计的十大目标,运用信息管理原理和信息技术重构会计流程。
会计信息系统的物理结构及其含义?
1.电算化会计信息系统的物理结构;
会计电算化信息系统作为管理信息系统的一个子系统,也是一个人机系统。从系统构成来看,它是由计算机设备、软件、数据、程序和人员组成的信息系统。
(1)硬件设备。硬件一般包括数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,以及通信设备和机房。
(2)软件。计算机化信息系统的运行不仅需要硬件设备,还需要一套程序来保证系统的运行并实现其目标。一般来说,这些程序可以分为系统软件和应用软件。软件主要包括操作系统和计算机语言系统。
应用软件通常是由系统的用户根据系统的要求,组织专门人员开发或购买的通用商业软件。它们一般是根据系统中各功能子系统的任务来设计的。如会计电算化系统一般是按照工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品和销售核算以及账务处理等功能开发的。
(3)正常程序。保证系统运行的文件和规定,如会计电算化系统的操作规程、数据准备说明、机房管理制度、会计内控制度等。
(4)人事。一般只指直接从事系统研究的人员
从管理的角度来看,会计电算化系统包括会计系统、会计管理系统和会计决策支持系统。目前,会计系统主要在企业中开发并投入使用。因此,本书在后面的章节重点介绍会计系统的实用技术。
会计系统数据多,处理流程复杂,规模大,不同部分在数据处理上各有特点。因此,无论是独立的会计信息系统,还是作为管理系统的一个子系统而建立的会计系统,都需要划分成若干功能模块,即若干个子系统。
各企业单位的子系统划分可根据自身特点、规模、管理要求和原工作组织基础确定,并不固定。例如,在一个生产企业中,会计系统可分为会计核算子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来账户核算子系统。
有些子系统可能与其他管理信息系统(如物资管理、设备管理、人事管理等)交叉。),而且可能会有重复数据输入。单独建立会计信息系统是必然的,要根据各单位的具体情况妥善处理。
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