电算化会计信息系统(论述会计电算化信息系统原则相关内容?)
论述会计电算化信息系统原则相关内容?
电算化会计信息系统的功能结构主要描述了电算化会计信息系统的核心,即会计软件由哪些子系统组成,以及每个子系统的基本功能。一般来说,会计电算化信息系统功能结构的划分应遵循四个原则:
一是系统的适应性,也就是说功能结构划分要使整个计算机化信息系统具有适应性;
二是高内聚低耦合,即把密切相关的功能放在一个子系统中;
三是可靠性,即模块的划分要有助于提出更高的要求,即不能脱离会计和财务管理基本流程的要求和习惯;
第四,通用性,模块划分。会计信息系统根据其功能和管理层次还可以包括会计交易处理系统、会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计处理系统-主要管理(会计类型、部门级)
会计信息系统-中级管理(管理层、企业或部门级)
会计决策支持系统-高级管理(管理,企业)
会计信息系统的物理结构及其含义?
1.电算化会计信息系统的物理结构;
会计电算化信息系统作为管理信息系统的一个子系统,也是一个人机系统。从系统构成来看,它是由计算机设备、软件、数据、程序和人员组成的信息系统。
(1)硬件设备。硬件一般包括数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,以及通信设备和机房。
(2)软件。计算机化信息系统的运行不仅需要硬件设备,还需要一套程序来保证系统的运行并实现其目标。一般来说,这些程序可以分为系统软件和应用软件。软件主要包括操作系统和计算机语言系统。
应用软件通常是由系统的用户根据系统的要求,组织专门人员开发或购买的通用商业软件。它们一般是根据系统中各功能子系统的任务来设计的。如会计电算化系统一般是按照工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品和销售核算以及账务处理等功能开发的。
(3)正常程序。保证系统运行的文件和规定,如会计电算化系统的操作规程、数据准备说明、机房管理制度、会计内控制度等。
(4)人事。一般仅指直接从事系统研究、开发、维护和使用的人员。这些人员包括系统管理员、系统维护人员、系统分析师和设计人员、系统程序员、操作员、数据准备人员等。
企业组织要建立电算化会计信息系统,必须综合考虑计算机软硬件的购置和建设,并根据企业自身的特点和要求,培养相应的电算化会计人员。
2.电算化会计信息系统的功能结构;
从管理的角度来看,会计电算化系统包括会计系统、会计管理系统和会计决策支持系统。目前,会计系统主要在企业中开发并投入使用。因此,本书在后面的章节重点介绍会计系统的实用技术。
会计系统数据多,处理流程复杂,规模大,不同部分在数据处理上各有特点。因此,无论是独立的会计信息系统,还是作为管理系统的一个子系统而建立的会计系统,都需要划分成若干功能模块,即若干个子系统。
各企业单位的子系统划分可根据自身特点、规模、管理要求和原工作组织基础确定,并不固定。例如,在一个生产企业中,会计系统可分为会计核算子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来账户核算子系统。
有些子系统可能与其他管理信息系统(如物资管理、设备管理、人事管理等)交叉。),而且可能会有重复数据输入。单独建立会计信息系统是必然的,要根据各单位的具体情况妥善处理。
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