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如何管控出差预算(差旅费管控的方式有哪些?)

浏览量:1230 时间:2022-12-14 16:24:24 作者:乔乔

企业如何高效管理差旅费,如何做好差旅的管控工作,从下面几个方面入手即可。

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出差类型:

1.出行时间

其他市或者本市出差,当天是否遣返,算做近距离出差,

2.距离

长途还是短途,国内还是国外,出差在外是否一定要住宿,

出差费用标准:

1.根据级别划分

2.根据预算划分

3.根据出差实际情况划分

4.根据地区划分

出差管理程序:

1.出差人员最少要提前2天申请,并且交由上级审核,如果情况紧急,可以回来后重新填写补上出差审批单

2.车票、机票以及客房的订购,一般由行政部门统一订购票务以及酒店,如果不及时,出差人员自行订购,回来要填好票务信息,拿好发票,回来统一报销处理。

首先,要减少不必要的外出,合理的安排出差人数,如果不是非必要的见面内容,尝试下是否可以安排视频会议等,从而节省这方面的开支,

其次,一定要做好出差费用的花销指标,由上级或者行政部门统一审批监控,看花费内容是否合理,将费用统一,不得多次修改,

对出差的人员,一定要及时沟通,避免影响其工作效率,从而耽误出差的时间或者延长出差的时间,对每个出差的人员都要分配好具体的任务,提升出差效率。

小贴士:报销程序一定要仔细核对,以免发现虚假、虚报、多领等现象。


差旅费 出差 行政

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