为什么跟单员没人做,跟单员也有前途吗?
为什么跟单员没人做
跟单员也有前途吗?
说到做外贸,大多数人都会下意识地想到销售人员。有些人不愿意生活在别人之下,然后独立的门户开始SOHO。
但是很少有人提到跟单员这样的小角色。
跟单员对公司的利益重要吗?自身发展有前途吗?
前段时间有两个钉班学生问我问题,都是关于跟单工作的。
从他们的问题中,我觉得他们似乎对跟单工作有一些误解和偏见。
后来又和其他同学沟通,发现这是外贸行业的一个普遍现象,所以很想说一下我对跟单的理解。
一般业务比较稳定的外贸公司,会根据业务流程设置不同的工作岗位,如销售员、跟单员、单证员、采购员等。
SOHO或者小公司可能没有这样明确的划分,销售人员可能会从头到尾,开发客户,谈订单,跟单,文件等等。
由于这些环节所需的能力不同,因此对个人能力的要求很高。
销售人员,需要积极发展客户的能力,谈判能力,需要灵活的头脑,有个人魅力;
跟单员,要求的是细心、耐心、统筹安排、协调能力;
单证员,可能要求相对较低,只要细心、耐心几乎能胜任。
一般的外贸公司,都比较注重销售员的职位,因为订单都是销售员谈下来的,就像冲锋陷阵的士兵一样。
所以销售员的收入也是公司里最高的,一般是底薪加提成,自然是交易多,提成多。
而且跟单员显得不那么重要了,有人认为这份工作就是给业务员做家务,一般公司也不会给跟单员提成,只有固定工资。
由于技术含量低,文员的工作收入自然最低。
有一个钉班学生,职位是业务助理,负责公司最大客户的跟单工作,拿固定工资,月收入过万。
但是她看到销售人员是拿佣金的,心理不平衡,也想做生意,觉得自己做的跟单工作是幕后工作
另一个向我提问的学生也有类似的看法。
所以我觉得可能很多人对跟单的看法都是这样的——不重要,一文不值,收入低。
我做过文件和跟单,所以我对如何做好这两个工作有着深刻的理解,对他们的重要性也有不同的理解。
我觉得他们就像后勤部队,是为了保证军队的粮草弹药供应,没有他们,销售员在前线就不能放心了。
为什么?试想一下,一个跟单员,在安排订单的过程中漏洞百出,无法保证正常的交货期;
一个单证员,文件经常出错,甚至影响客户提货、货款回收,那销售员面临的情况是什么?
客户的投诉会让他焦头烂额,会不会有新订单?还会有精力开发新客户吗?
因此,跟单和文件的重要性并不比业务员差。
事实上,就像一只手的五指,长短不同,作用不同,但重要性是一样的。
我们肯定不会觉得中指长而认为它更重要,特别爱它。
我们也应该平等对待销售员、跟单员、单证员的职位。
尤其是跟单员,我觉得现在行业的普遍看法是需要改变的。
作为一家外贸公司的跟单员,一般的工作大概是:
客户下单后,将订单交给相应的工厂,监督产品质量和交货期,提前安排租船订舱,安排工厂交货等。
假如产品比较复杂,还要协调配件、配件、包装材料的生产,工作就会十分繁琐。
这是对单员统筹协调能力的考验,也要耐心细致,不能出错。
跟单工作不是那么简单就能做好的,要做好也需要付出很大的努力。
不仅要work hard,还要work smart。
如果按照80/20法则,一家公司80%的订单将来自20%的老客户和大客户。
因此,维护这些老客户、大客户是非常重要的。
如何让客户对我们的服务感到满意,并自动向我们添加更多订单?事实上,跟单员的工作是非常重要的。
因此,我想对外贸公司或工厂的老板说,一定要注意跟单员的作用,把合适的人放在这个位置。
而且在工资方面也要注意,不能和业务员差距太大。
这样公司的业务才能更加稳定,做得更好。
假如你现在正在做跟单工作,也不要妄自菲薄。
假如公司不重视跟单,那么你要提高自己的能力,想办法比别人做得好,让老板看到你的价值。
假如你能在这个岗位上做得让别人望尘莫及,那么我相信你做其他事情也会很好。
任何工作,都不是别人赋予价值和意义,而是自己定义。
假如你适合这个职位,那么安心把工作做好,做到超出别人的期望,那么你就是不可替代的,这个职位也会因为你而闪耀!
热爱外贸的朋友们,愿你们都能找到适合自己的位置,成为最好的自己!
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