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excel表格新手入门 怎样用excel做表格?

浏览量:4307 时间:2022-02-15 14:57:13 作者:程程

excel表格新手入门

excel表格新手入门

初学电脑用作表格excel还是用office?

怎样用excel做表格?

excel对于电子表格软件,是的office办公软件中的一个组件是由微软组成的windows和Apple Macintosh一款由操作系统的计算机编写和操作的表格软件。
office是套装,是几个办公软件的通称,一般都有,一般都有word、 excel 、power point等待几个组件。
所以,你还是学的office,全学几个软件。

初学excel口诀?

在Excel在使用中,应用最广泛的不是Excel函数公式,也不是VBA或者透视表等高大的功能,但是一些最接地气的实用技能,具有易学、易操作、功能强大的特点。


一、Excel技巧:Ctrl D,快速复制上一行或上一单元格的内容。


目的:快速将第五行内容复制到第六行。


方法:


1、选择目标单元格(第6行)。


2、快捷键Ctrl D。


二、Excel技巧:Ctrl R、快速复制上一列或左单元格的内容。


目的:快速复制区域列的内容。


方法:1、选择目标单元格(备注列)。


2、快捷键Ctrl R。


解读:


不管是Ctrl D还是Ctrl R,同时完成了Ctrl C和Ctrl V节省时间,提高效率。


三、Excel技巧:Ctrl Enter、批量填充。


目的:批量输入备注列Excel技巧”。


方法:1、选择目标单元格。


2、输入要填写的内容,如Excel技巧”。


3、快捷键Ctrl Enter。


四、Excel技巧:每月最后一天快速输入。


目的:以2020/1/31为基础,快速填充每月的最后一天。


方法:1、在目标单元格中输入基本值,如2020/1/31。


2、选择目标单元格,拖动填充柄。


点击右下角的箭头,选择以月填充。


解读:除以月填充外,还有复制单元格、填充序列、填充格式、以年填充等多种方式。


五、Excel技巧:快速生成循环序号。


目的:在“No列循环填充1、2、3。


方法:输入目标单元格中的公式:=MOD(ROW(A3),3) 1。


解读:1、Mod函数的作用是求余,语法结构是求余=Mod(除数,除数);Row函数的作用是返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。


2、需要填写的序号为1、2、3Mod第一个单元格中函数的返回值为0,被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3) 1的返回结果符合要求。如果返回1、2、3、4,则被除数、除数分别为A4、4,以此类推。


六、Excel技巧:自动添加表格边框。


目的:当当No列中输入内容后,所在行自动填充边框。


方法:1、选择要填充的区域。


2、条件格式-新规则,单击选择规则类型中的使用公式确定要设置格式的单元格。


3、输入符合本公式的值设置格式=$A2

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