给我一个企业邮箱账号 企业邮箱怎么使用?工作中发邮件应注意哪些问题?
企业邮箱怎么使用?工作中发邮件应注意哪些问题?
电子邮件通信是我们现在工作中最常见的方式。无论你是内部邮件还是外部邮件沟通,在邮件沟通方式上都有很多问题需要注意。
使用公司电子邮件时,员工应注意:1。注意他们的隐私,不要用公司邮件发送私人邮件。使用雇主的电子邮件系统发送的电子邮件通常被视为公司财产。所以请注意,你的雇主可能会阅读你发送的每封电子邮件。
2. 在每封邮件中显示专业标准。在通过电子邮件发送消息之前,请三思而后行,如果您要发送的电子邮件将被其他人发布,请考虑可能产生的影响。试着让你写的每封邮件都反映出你的高职业标准、品行和正直。
3. 避免使用电子邮件来交流敏感话题。如果会议主题是敏感话题,则在会议结束后通过电子邮件跟进,以确保与会者清楚地了解要采取的行动。这没问题,但不要用电子邮件说闲话、诽谤他人或分享你的个人观点;不要用公司电子邮件发送不属于公司的“信息”;不要在电子邮件中写任何可能对你或你雇主的内容产生法律影响的内容,例如对他人种族、宗教、性别、性取向的评论,或者国家法律规定的“受保护类别”的任何东西。
4. 必要时开始交谈,而不是发电子邮件。对于许多话题,一个快速的电话或一个步行过去与同事聊天可以节省时间,并帮助你避免多封电子邮件。
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