企业邮箱怎么创建 集团公司都用什么企业邮箱?自建邮箱好用吗?
集团公司都用什么企业邮箱?自建邮箱好用吗?
谢谢邀请!
我们是集团大公司,我和同行及客户都了解过,我们都用【阿里企业邮箱】,邮箱后缀是自己公司的简称。
阿里企业云邮箱是大品牌,值得信任。这是是一个支持多运营商的邮件平台,源于分布式系统,高效大规模数据处理与存储,利用云计算平台优势实现大规模、低成本、高效率应用平台。
上面有公司自建的通讯录,集团公司的人才能看到,发邮件非常方便。
阿里云企业邮箱是一款安全性很高的邮箱,现在大多数企业都选择使用阿里云邮,而且企业在使用阿里云时能够享受到一些优惠,能够得到免费的企业邮箱。
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大型企业选择企业邮箱,是自己搭建还是外包合适呢?
仔细对比自建和外包的成本是差不多的,很多企业自建系统后才发现系统的稳定性问题颇多,外包的服务商选一些主流大品牌,一般都有20年经验了,比自建好很多。大型企业可以使用TOM企业邮箱,一般千人左右的公司都在使用。
使用TOM企业邮箱的用户可以通过在TOM企业邮箱系统中解析本公司域名,将其设置成邮箱账号的后缀,无论是在与客户的邮件往来,还是企业招聘、征文等一些活动,都更能体现公司的品牌建设,同时,TOM企业邮箱支持邮件搬家功能,企业用户可以将以往的工作邮件迁移至企业邮箱。
大型企业的员工数量相对较多,TOM企业邮箱可结合企业的ERP系统和外部应用,集成自动化OA办公系统,考勤、审批、企业通讯录、日程安排均可完成,绑定“随心邮”员工可以直接使用微信处理邮件,包括邮件收发、好友分享等。
公司自建企业邮箱需要花费多少?
自建服务器一般都是大公司的选择,用户数要达到一定的程度,否则是很傻的行为。自建Exchange邮件系统,传说是自建的最佳选择,跟outlook搭配可以衍生出很多功能,但是它的投入也是非常巨大的。首先是硬件服务器的选择,按最低的200用户,5年的使用时间计算的话,总共需要投入最少15000。平均每年3000。接下来就是网络带宽,按你的4M光纤,最少一年也要2000左右,这样下来5年的话,就是10000。还有专门的邮件维护网管的工资和维护成本,一年最少也要30000,5年的话,就是150000。微软的邮件系统软件,是3年48000,这样的话,每年是16000,5年是80000。另外还有反垃圾网关的费用,按最低的每年4000,5年的话,又是20000。防病毒软件,一般差不多的一年是1000,5年的话,是5000。防火墙,每年4000投入,5年也需要20000。这样算下来,一个200用户的自建,所需的费用平均每年就需要:服务器3000 网络带宽2000 网管的工资和维护成本30000 微软的邮件系统软件16000 反垃圾网关4000 防病毒软件1000 防火墙4000=60000的投入并且像服务器,邮件系统等都是首年需要投入的,第一年的投入要远高于这个数目,计算下来,5年的成本就需要300000,成本相当昂贵! 并且,在这里我要提醒你一点,如果你们家的邮件海外居多的话,建议你不要自建,自建是不可能解决海外收发的问题的!还有就是IP封停的问题,一旦你们家的IP被别人误判为垃圾邮件,这样封停了石很难解决的!
外贸公司该如何选择企业邮箱?
首先不建议你用免费邮箱,最好是带公司域名的,提高客户的信任度。本来客户开发就是几率很低的事情,不要在起跑线上落后了,而且中途换邮箱非常麻烦,客户不敢信的。另外,免费邮箱空间限制和子账号限制都太多了,早晚得换企业邮箱。
我用过阿里云,网易,老板邮局,G mail 。目前觉得最好用的是网易企业邮箱,全是他们的主打产品。我不是卖邮箱的,我是做外贸的。
最后换成了网易。接收速度,发送速度,附件接收和发送,自己子邮箱的设置,都挺符合我的要求,风格也喜欢。
感觉你得根据自己的喜好来选择。一般都会让你试用,你可以挨个试用,最后选一个最顺手的。价格不高,一两千块钱就够三年使用权限,现在竞争很激烈,都比着做服务。
希望对你有帮助。
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