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如何创建企业邮箱 单位邮箱有什么用,怎么选择?

浏览量:1967 时间:2021-04-13 13:21:24 作者:admin

单位邮箱有什么用,怎么选择?

当今社会,只要公司达到一定规模,员工达到一定数量,基本上都会开通单位邮箱。

公司邮箱的一般规则是:employee name@company domain name,它有以下用途和优点:

想象一下,当员工通过邮箱与客户交流时,如果小王使用自己的QQ邮箱,小张使用自己的126邮箱,小赵使用自己的139邮箱,邮箱地址多种多样,那又怎么样顾客会怎么想?我确信第一印象是公司很混乱。

如果您使用单位邮箱,每个人的邮箱都是相同的员工姓名、公司域名,客户可以通过电子邮件地址知道您发送给哪些人、您抄送给哪些人以及他们的姓名。第一印象是他们觉得很正式,这也增加了成功合作的可能性。

如果您有公司邮箱,可以在邮箱系统中直接看到公司的组织结构和各部门人员,点击可以直接发送邮件。如果知道名称,可以直接输入公司域名的名称和电子邮件地址,还可以非常快速地发送邮件,提高了很多工作效率。

如果所有员工都使用个人电子邮件,除了电子邮件被盗和丢失的风险外,还存在由于员工流动而导致所有电子邮件丢失的重大风险。当我们与客户或供应商发生诉讼或争吵时,历史电子邮件是非常重要的证据。

公司IT管理人员可以统一管理邮箱数据并备份邮件。即使员工离开,他们也不必担心数据丢失的问题。

现在有很多单位邮箱提供商,有免费和收费的,比如263邮箱(收费)、钉邮箱(免费)、126和163、QQ邮箱等等,这些都可以提供单位邮箱服务,具体要看贵公司的选择。

我们使用263邮箱,这是不错的,但我们收到了很多垃圾邮件。

如何高效管理企业邮箱?

企业邮箱管理元素需要每天登录,接收是第一位的,发送是需要做的事情。企业电子邮件是企业联系客户最直接的备份工具。需要每天跟进,以确保邮件中的信息是否收到。

如何删除抄送邮件?

您只需将抄送地址留空。如果你是公司邮箱,而你没有写的抄送地址也是抄送到系统的,那属于公司邮箱设置,只有管理员有权限,你没有办法。

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