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如何创建企业邮箱 大企业为什么用企业邮箱?企业邮箱有哪些特点?

浏览量:2094 时间:2021-04-11 05:46:19 作者:admin

大企业为什么用企业邮箱?企业邮箱有哪些特点?

大公司通常使用outlook和exchange作为客户机。其实,它的易用与否与它背后的服务器密切相关。如果你在outlook中配置Gmail邮箱、QQ邮箱或126,然后只接收电子邮件,你自然会觉得它比web邮箱体积大、速度慢。但是,此时,您只使用了outlook大约20%的功能。只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器部分,企业才能实现outlook的强大功能。

在日常安排中,您可以使用outlook发送会议邀请,收件人可以接受或拒绝邀请。如果您接受,会议将立即标记在收件人的日历上,并在该时间自动提醒。同时,如果其他人想邀请此人参加会议,他们可以查看此人的占用时间和空闲时间。您甚至可以为会议室中的投影仪和其他设备设置一个邮箱,以便在发送会议邀请时可以看到会议室是空的。

如果有人出差,可以在outlook中设置“我不在”信息。当有人试图向他发送电子邮件时,outlook将提示“此人的状态为我不在”。您不需要等到发送后看到自动回复。

在管理方面,管理员可以方便的设置整个公司的邮件使用情况,比如禁止附件中的可执行文件,可以避免大量的小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(例如,怀恨在心的员工在约会网站上发布老板的电子邮件)。你可以防止特定的电子邮件被发送到公司之外。

综上所述,企业邮箱可以提高工作效率,保护企业隐私,这当然是最好的选择

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