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怎么样申请企业邮箱 企业邮箱离职后怎么处理?如何交接?

浏览量:1148 时间:2021-04-11 01:48:32 作者:admin

企业邮箱离职后怎么处理?如何交接?

你是管理员还是要离开?如果您是管理员,则可以备份离职员工的邮箱。无论是自建还是外包,一般都有备份功能。如果你想离开,管理员会处理你的电子邮件。如果要保存电子邮件,可以使用计算机上的Outlook进行设置和下载。

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首先,您可以将您的电子邮件地址和密码交给您的继任者,或者IT部门的人可以更改您的电子邮件密码并将其交给其他人临时管理您的电子邮件,收发电子邮件并通知相关联系人您的辞职。至于邮箱里的邮件,除了你的个人邮件外,其他不要删除,方便人们查找以前的信息,方便后面的工作,否则遇到不知道会经常给你打电话。

大企业为什么用企业邮箱?企业邮箱有哪些特点?

大公司通常使用outlook和exchange作为客户端。其实,它的易用与否与它背后的服务器密切相关。如果你在outlook中配置Gmail邮箱、QQ邮箱或126,然后只接收电子邮件,你自然会觉得它比web邮箱体积大、速度慢。但是,此时,您只使用了outlook大约20%的功能。只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器部分,企业才能实现outlook的强大功能。

在日常安排中,您可以使用outlook发送会议邀请,收件人可以接受或拒绝邀请。如果您接受,会议将立即标记在收件人的日历上,并在该时间自动提醒。同时,如果其他人想邀请此人参加会议,他们可以查看此人的占用时间和空闲时间。您甚至可以为会议室中的投影仪和其他设备设置一个邮箱,以便在发送会议邀请时可以看到会议室是空的。

如果有人出差,可以在outlook中设置“我不在”信息。当有人试图向他发送电子邮件时,outlook将提示“此人的状态为我不在”。您不需要等到发送后看到自动回复。

在管理方面,管理员可以方便的设置整个公司的邮件使用情况,比如禁止附件中的可执行文件,可以避免大量的小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(例如,怀恨在心的员工在约会网站上发布老板的电子邮件)。你可以防止特定的电子邮件被发送到公司之外。

综上所述,企业邮箱可以提高工作效率,保护企业隐私,这当然是最好的选择

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