为什么ppt做那么慢？

网友解答: 做的慢首先要看慢在哪？是功能键不熟悉还是其它设计理念不熟练。如果功能键不熟悉，这个就简单了，如果真想练就是照，如果没有耐心去看书，那推荐秋叶ＰＰＴ，跟着老师做，基本的操作走一

做的慢首先要看慢在哪？是功能键不熟悉还是其它设计理念不熟练。

这个就简单了，如果真想练就是照，如果没有耐心去看书，那推荐秋叶ＰＰＴ，跟着老师做，基本的操作走一遍下来基本都会了。

比如配色，配字体，风格选择，图片选择，这个个都是需要历练积累，不是一下子就可以。同样推荐先跟着学习，学习几款基本的配色，字体，风格及模板寻找等等技巧。不管学习什么最基本就是模仿，先模仿，模仿到9成左右，再慢慢加入自己一点想法。只有这样才能入门。

这两方面都需要多多练习。我之前报过秋叶ＰＰＴ，算是一个ＰＰＴ的基础班，个人感觉收获挺大的。前两天看了工作型ＰＰＴ老秦的一节公开课，讲了7个小操作让你高效快速制作ＰＰＴ，做了个笔记，发给你看一下，希望对你有帮助，这就是技巧性，平时可能都没注意，但是一旦你用了就会发现真是太方便了。（注：以下均来自己秦阳老师的PPT中7大批量操作，让你的办公效率提升100倍！直播课内容整理，如需了解可自行去网易了解工作型ＰＰＴ的课，不过现在涨价了249，不知道什么还有活动，我也在等）

1.如何快速统一更换字体，这个只要经常使用ＰＰＴ的人都知道，有时候突然拷到别的地方使用发现字体不对，想更换，一页页换下来太麻烦，ＰＰＴ里有个小功能键替换字体就可以一次性解决这个问题。

2.快速更换模板颜色。

同样是设计里面变体的一个小小操作，一切都是so easy.

3.word文档快速制作ＰＰＴ，先把文件设置好大纲级别，一级二级三级。然后打开ＷＯＲＤ的发送到ＰＰＴ，就这么简单。

4.快速更换模板

菜单栏打开设计－更换模板或者使用浏览主题，选择自己想要的模板。就这么简单

5.快速在任选页添加更换logo，水印等

菜单栏视图－幻灯片母版－选择在目录页或转场页上添加logo，关闭后，所有的ＰＰＴ就可以统一添加。

6.特效、动画复制

看到一个好的模板特效，想要怎么办，只需要一个快捷键

快捷键：ctrl+shift+C,复制喜欢的特效，ctrl+shift+ Ｖ粘贴

动画：使用动画刷

7.排版

使用ＴＡＢ键更改级别－转换为smartart

图片全选：格式－图片格式－选择想要的版式。

因为我在实操整理时使用了很多截图，图片不好发，如果有需要的可以留言我发一个文档。

PPT做的慢，个人觉得有三点：

1、工具不熟练包括一些提升效率的黑科技技能；2、素材不充足且不熟悉；3、制作PPT的正确顺序没有掌握。

这上述三点基于其中的1和3来回答您。

1、该学哪些技能呢？特别是工具技能部分？

为什么您看了那么多教程还是做不好PPT

如今，每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是，为什么您看了那么多教程，却还是做不好PPT呢？

经常有朋友问公子有关PPT学习的问题，公子总结一下大家主要有三大困惑：①迫切需要学习PPT，却不知道该如何起步；②网上太多的教程、课程不知道该如何选择；③看了那么多的教程，学了那么多的课程，做PPT时依然无从着手。

公子觉得，学好PPT，不光是要学习基本的操作技能，这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝，不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机，还要学习衣服的基本知识，好衣服的标准是什么？什么样的衣服才是市场需要的？该用什么料子？该是什么尺寸？该如何去设计衣服的图纸，如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来？因此，学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。

掌握工具技能的目的当然是会使用工具，分两个层面：会做，巧做。掌握产品技能的目的自然是会制造产品，包括两个层面：好用、漂亮。

我们结合PPT的学习来说：

①会做：就是掌握PPT的基础操作；

②巧做：就是掌握高效制作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

③好用：即产品的功能层面，如满足PPT的表达需求——一目了然；

④漂亮，即产品的审美层面，如满足PPT的审美标准——赏心悦目。

布衣公子结合自己的PPT知识体系，将工具技能和产品技能简单罗列如下，期望给大家以参考，欢迎朋友们补充：

①会做（基础操作）：

基础操作之文字与段落

基础操作之排列与组合

SmartArt用得好同样惊艳

基础操作之线条与图形

图片的处理与美化

音视频文件与PPT的完美邂逅

幻灯片的放映与输出

编辑顶点设计开口图形

任意多边形工具绘制标线

PPT动画与切换

辅助PPT的常用PS与AI技能

……

②巧做（高效技巧）：

图片互裁相煎何急

如此这般取色器有大用

主题色设置一键变色

为什么高手都喜欢使用幻灯片母版

占位符实现PPT样机制作

用Ctrl加D智能复制实现快速排版

PPT中很多图片该如何快速排版

如何快速提取海量PPT中的素材

巧用蒙版实现色彩的明暗对比

合并形状巧妙裁剪设计图表

通过尺寸改变巧改素材大小

……

③好用（一目了然）：

PPT该如何促进表达

瞟字当是演示之核心原理

支撑瞟字之细节张力

制作PPT的动作顺序

PPT的尺寸设置与互换

正确套用模板的姿势

模仿是学习的捷径

优化PPT是设计水平的试金石

从0到1设计PPT模板

封页、目录与过渡页等的设计

排版的基本原理及案例

逻辑图表与数据图表的设计

……

④漂亮（赏心悦目）

演示之美宛若佳人

人靠衣装，佛靠金装

如何告别千篇一律

PPT图表美化案例

素材的收集与整理

色彩知识与用色规律

PPT各种图文特效

好技巧不如好图片

WORDART在线文字云工具

矢量笔刷运用

……

「工欲善其事，必先利其器」，因此，学习PPT，肯定要从工具技能入手，熟练掌握工具的使用，从知道→会用→熟能生巧→发现黑科技。

「故画竹，必先得成竹于胸中」，因而，只学习工具技能是远远不够的，必须要学习产品技能。从网络的教程来说，大部分的教程多是工具技能而缺乏产品技能，所以，很多人纵使是看了那么多的教程，却依然做不好PPT。

产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能，因此必须要基于实实在在的产品去钻研学习，从拆解→模仿→感悟创新→发明新产品。

需要注意的是，我们的精力是有限的，掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可；而后，大量的精力应该聚焦产品技能，并通过大量的设计制作，从而熟练工具的操作，并精通产品的设计，最终发明创造新产品，并顺带发现一些工具技能方面的黑科技。

2、制作PPT的正确顺序是什么？

大神是如何从0到1制作PPT的

有很多朋友咨询公子说，为什么看了那么多的教程，学了那么多的课程，做PPT时依然无从着手？「真传一句话，假传万卷书」，纵使学习了再多的技巧，但有一个关键的要诀您没有掌握！

接到一份PPT的制作任务，该先做啥？再做啥？最后做啥？

先做啥、后做啥有啥区别吗？

有，绝对有！！！

这不仅是一般的方法问题，更是效率问题。

布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人。那么如何在保障质量的情况下高效率的完成PPT的制作？今天就分享我本人制作PPT的动作顺序，如图，期望对朋友们有所启发。

第一步、大纲设计。

无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧，“先有架构，再有血肉”这是常识，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先设计PPT的内容骨架。

公子设计内容骨架的方法是：先把想要表达的内容一一罗列出来，然后按照其内在逻辑进行归类和分层，最后再提炼标题文字。

内容骨架要设计到什么程度呢？是不是设计一下目录就可以了？当然不是，我对内容骨架的设计，精确到最小的目录单位，甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。

设计内容骨架的方法很多，可以是草稿纸先胡乱画画，也可以是使用思维导图工具，还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么？还可以使用excel来设计内容骨架？对，我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的，特别是精确到每一页的设计主题时，非常方便。

有了上述详细的内容骨架，再开始制作PPT那效率就高多了，不仅制作起来按部就班就好，而且搜集素材也异常有针对性，当然非常方便与快捷。

第二步，素材搜集。

有了内容骨架是不是就开始破土动工了？客官莫急。巧妇难为无米之炊，搜集素材很重要。或许有的朋友说，「我先做，做到哪里缺素材的时候再找不行吗？」

可能很多人都是这么整的吧？公子认为这样效率不高。先花点时间，把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹，这样比较好。为什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

如果，我自己的素材已经足够丰富，是否就不需要进行提前搜集和整合了？搜集素材不仅是从互联网搜集，也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能您的素材已经非常丰富，但要记住，正是因为自己的素材过于丰富，反而找起来更为麻烦。因此，即使是自己电脑中的素材已经很丰富，也要针对相关的主题，进行集中搜集然后整合到统一个文件夹。

那么，素材包括哪些类别呢？当然有符合主题的模板最好，其次主要是版式、图表、图片至是矢量素材等。

第三步，模板设计。

有了前面两步的准备，我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候，大家应该都明白了，要先设计PPT的模板，当然，如果套用模板会更方便些。

然而，您套用的模板不一定就非常专业，因此，无论是自己设计还是套用模板，都要依次做好这几件事情，这样会大大提高您的设计效率！

①默认字体预设选择。即提前设计好模板的中英文字体。

②主题颜色预设选择。设置好了主题色，再插入图表、Smart图形时，直接就是想要的颜色，而且从其他地方拷贝已经设置了主题色的元素过来时，会自动变成当前模板的主题色！

③母版元素统一预设。设计PPT的模板，一定不能忽略PPT母版的使用，结合母版，我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。

④依次设计关键页面。即按照统一的风格提前设计好封面、封底、目录页、过渡页、正文页。

第四步，逐页制作。

等到模板设计好了，这个时候才开始制作每一页的PPT，而很多人，第一步是从这里开始的，结果，由于整体框架还未设计好，内容还未完全确定，要么做着做着，要将前面的设计推倒重来；要么做着做着思路阻塞，继续不下去了。

这让我想起一个画面，一个人在伏案创作，写着写着忽然将稿纸揉作一团，伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面，如果没有任何前期的准备，就开始制作PPT的每一页，基本就是这样。

所以，有了前面的准备，我们便可以从容淡定的精心设计PPT的每一页内容，并随手设计动画及页面的切换效果（有些切换效果可以在母版中统一设计，比如过渡页），另外，字体、颜色、行距、段距等也要一步到位，省得后来的返工。

第五步，预览检查。

兴奋的搓着手，终于做完了！！！是不是可以将作品发给领导/客户了？客官「再次」莫急。如同考试一样，考完了切勿立即交卷，要先检查！早交卷又不能加分。

当PPT做完时，也要静下心来，在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题，比如错别字、行距段距，比如复制的时候没有修改内容，比如页面排版的对齐、动画的先后顺序，元素的设计风格是否统一等等。

再考虑一下，哪些地方是否可以优化？比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至，有条件的可以给朋友们看看提提意见，如同白居易给老太太念诗一样。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？