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常用的企业邮箱有哪些 企业邮箱如何进行邮件监控?

浏览量:1535 时间:2021-04-08 16:09:19 作者:admin

企业邮箱如何进行邮件监控?

企业邮箱邮件监控的具体操作步骤如下:

1。打开组织管理员的登录网站,然后单击管理员登录按钮:

2。单击新建按钮创建监视规则:

3。输入监视规则的名称并选择监视的邮箱:

4。然后,设置监视条件并设置要监视的条件范围:

5。设置更明确当员工触发邮箱监控条件时,具体触发信息会发送到管理员邮箱:企业邮箱的邮箱监控功能需要在域管理系统中设置域权限,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对不同部门监控的邮件线路进行监控,实现部门经理对部门内外邮件的监控和管理。点击“邮件监控”,出现如下图所示页面。监控方式有两种:一种是监控已发送的邮件,即只监控已发送的邮件;另一种是监控已接收的邮件,即监控收件箱。规则名称可以任意设置,方便管理员识别。例如,销售部门发送电子邮件监控。如果您不想监视内部电子邮件,只需选中前面的复选框。你不需要勾选这个框。如果有许多相同的电子邮件,我们可以检查同一封电子邮件,只监视一封。点击“监控邮箱”前的“添加”,则监控添加邮箱发送的邮件。如果添加时出错,还可以选择电子邮件地址并单击“删除”。单击“监控电子邮件管理员”之前的“添加”。添加的电子邮件地址的用户是在监视之前选择的邮箱。

网易企业邮箱有什么监控功能?

1. 如果企业邮箱管理员更改了密码,员工就会知道。此外,员工不必在服务器上保留电子邮件的副本,也不必删除服务器上的特定电子邮件。公司怎么看?2如果公司激活网易企业邮箱自备份功能,员工邮箱设置为自动备份,那么员工发送或接收的任何邮件都会被系统自动复制到指定的备份邮箱。通过这种方式,公司可以监控员工发送和接收的电子邮件内容。这也反映了企业邮箱和个人邮箱的一个不同特点:公司可以控制。

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