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手机版oa系统 OA系统对一线业务效率极其低下,为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?

浏览量:2088 时间:2021-04-07 18:14:56 作者:admin

OA系统对一线业务效率极其低下,为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?

OA本身的定位是办公自动化,其主要特点是基于工作流的概念开发的。它强调企业内部员工的协同办公,而不是一线业务的支持。从实际使用过程可以看出,OA系统的用户通常是行政部门,或者是各职能部门的内部工作,一线业务人员通常使用OA进行报销或信息采集。

对于中高层来说,OA系统能够满足日常管理,有效降低沟通成本(对于管理来说,成本是难以承受的),所以从企业管理层面来说,他们更喜欢用OA来管理。

对于OA与一线业务的分离,很多OA厂商已经逐渐意识到这一点,并积极采取各种方式与其他系统相适应,通常提供接口,这也取得了一定的成绩,这也使得OA用户对OA系统内部管理更感兴趣,但最终改变不了OA是一种基于工作流概念的过程管理软件的本质。

OA系统人人都用,很多时候很容易成为一个天然入口。很多OA厂商都在此基础上做了集成功能(单点登录、待办集成、信息集成、数据分析),以统一的信息门户模式推进OA建设(虽然很多OA的集成能力差得多),然后将这些功能扩展到移动端,从而加强OA建设用户粘性就像微信一样,可能业务关联性小,效率低,但大家都在用。

什么是oa办公系统?

OA系统英文全称是:办公自动化系统,中文是自动化办公系统;

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话:比如这个场景

在最原始的时候,部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下,这些问题可以通过即时通信软件IM(instantcommunicationsoftware)来解决。

另一个例子是批准:在最初的时间里,员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下,他们直接在系统中填写表格。例如,员工(采购部)发起休假申请单审批,管理员用户在自己的软件界面上显示,我的审批点击进入:

打开需要审批的单据,查看具体信息,然后审批转发:

例如,对于加班申请,员工在系统内制作文件,经直接上级批准,人事部主任批准:

这样所有动作都在软件内操作,并能及时反馈给员工,提高沟通效率。

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