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彩屏智能手环怎么使用 如何给Excel表自动编号?

浏览量:1633 时间:2021-04-06 15:03:36 作者:admin

如何给Excel表自动编号?

实际上,Excel表格自动编号的常用方法是用公式来实现。接下来,我将介绍Excel表格的自动编号和空值编号,希望对大家有所帮助。

选择一个单元格,在编辑栏中输入公式“=行()-1”,然后使用[Ctrl-enter]确认填充;

在这种情况下,删除一行时,表格顺序将自动更改,但添加一个单元格时,表格顺序不会更改。

如果需要插入单元格,顺序也会更改。您需要将单元格转换为表。

选择单元格,选择插入-表格,在弹出框中选择表格的位置并确认。

此时,当您再次添加一行单元格时,单元格序列将发生变化。

空值的自动编号仍然需要使用[Ctrl g]组合键和Excel中最短的n函数。n函数主要是将非数值转换成数字。

①选择序列号列,使用[Ctrl g]组合键调出定位功能;

②在定位弹出框中选择[special location]—空值并确认;

③在编辑框中输入公式[=n(A2)1]后,使用[Ctrl enter]组合键确认批量填充。

n(A2)1函数用于将A2的非数值转换为数字1。n函数中的单元格需要根据单元格的位置进行调整。如果单元格为A4,则公式将变为n(A3)1,依此类推。

xcel表格自动编号其实常用的方式就是借用公式来实现,下面我来介绍下Excel表格的自动编号以及空值编号,希望可以帮助到大家。


自动编号

自动编号主要用到的函数是Row函数,Row函数顾名思义是借用了行号来实现自动编号。

选中单元格,在编辑栏中输入公式“=ROW()-1”,使用【Ctrl Enter】确认填充;

此时的表格,在删除一行时,表格序列会自动变化,但在添加单元格时,表格序列不会变化。


如果需要在插入单元格时,序列也会随之变化,需要将单元格转换为表格。

选中单元格,选择【插入】-【表格】,在弹出框中选择表格位置并确定。

此时,重新添加一行单元格时,单元格序列也会随之变化。


空值编号

空值自动编号需要用到的还是【Ctrl G】组合键以及Excel中最短的N函数,N函数主要是将非数值形式的值转化为数字。

①选中序号列,使用【Ctrl G】组合键呼出定位功能;

②在定位弹出框中选择【特殊定位】-【空值】并确定;

③在编辑框中输入公式【=N(A2) 1】后,使用【Ctrl Enter】组合键确认批量填充。

N(A2) 1函数代表的将A2非数值形式的值转化数字并 1,N函数中的单元格需要根据单元格所在位置进行调节,如果该单元格是A4,则公式就要变成N(A3) 1,以此类推。


两种形式的Excel表自动编号介绍完毕啦,如果大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~

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