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公文电子版格式排版 如何排版文件?

浏览量:3061 时间:2021-04-06 12:48:35 作者:admin

如何排版文件?

方法/步骤分步阅读

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首先打开要排版的文档,进入文档编辑页面。

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找到上面的排版样式,根据自己的排版样式进行修改,然后右键单击并选择“修改”。

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您可以修改样式类型、字体格式和大小。修改完成后,单击〖确定〗按钮。

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总结如下。

公文排版格式行距标准?

公文写作行距为30磅。

根据《国家行政机关公文管理办法》的规定,行政机关公文的标题和文字大小为3号,每页22行,每行28字,即段落行距为30磅,上边距为3厘米,底边2.5cm,左边2.6cm,右边2.8cm。

如何一次性设置公文排版版?

创建新文档后,设置页面,包括页边距、行距、缩进、对齐方式和字体大小。

文档排版的基本步骤?

(1)字体、大小、标题设置

(2)段落间距、行距设置

(3)页面布局设置:纸张类型、边距

(4)页码设置

(5)目录设置

下面,我们逐一进行实际操作

(1)字体、大小、标题设置

由于用户的要求不同各单位公文排版,以各单位具体要求为准。但一般来说,标题的字号应该大于正文的字号。标题可以是与文本相同的字体,也可以是不同的字体。同一字体的标记应为粗体。

以上面为例,我们把所有章节都设为标题,字体粗体,字号三,中间粗体,正文四。在本例中,因为我们需要使用insert directory操作,所以我们使用title 2来设置所有标题。要生成目录,必须使用标题样式来设置它。副标题依次降级。例如,标题2用于大标题,标题3用于小标题。

(2)要设置全文的段落和行距,请使用快捷键Ctrl a选择整个文档,然后在“开始”选项卡中打开段落设置。

为了美观起见,我们在段前后的值中输入0,即段之间没有空格。在行距中输入28,最小值为R。您可以看到空格的变化(具体输入量取决于字体大小,或根据标准设置)。

(3)页面布局设置:纸张大小、边距

在纸张大小选项中,一般有A型纸和K型纸,A型纸有A3/A4/A5,K型纸有32K、64K和8K。A4纸是最常见的文档处理方式。

页边距,我们一般是左边2,8cm,上面2,8cm,上面和右边2cm

(4)页码设置

从“插入”选项卡,打开页眉和页脚,以页码格式指定样式,然后确认完成

(5)目录设置

因为我们在设置标题时使用了标题样式,所以我们可以直接生成文档目录。

让我们将光标定位到最后一个或前面。在本例中,将目录放在末尾,打开“引用”选项卡,然后从左侧的“目录”按钮中选择“自动目录2”以自动生成目录。

公文版式怎么设置?

单击“自定义边距”打开边距页。

2.

选择所有文档,将字体大小设置为防松3,选择所有文档,右键单击“段落”,并将行距设置为28点的固定值。

3.

第一行缩进2个字符。完成后,删除标题单位的缩进,在顶框和两行空白处写上,并将签字和签字时间放在适当的位置。

4.

选择公文标题,设置字体大小为方正小标宋简2号,格式为中间,选择一级标题,字体设置为粗体。

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