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什么是oa办公系统怎么用 什么是oa办公系统?

浏览量:1322 时间:2021-04-05 19:38:16 作者:admin

什么是oa办公系统?

OA系统英文全称是:office automation system,中文是automatic office system;

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话:比如这个场景

在最原始的时候,部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下,这些问题可以通过即时通信软件IM(instantcommunicationsoftware)来解决。

另一个例子是批准:在最初的时间里,员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下,他们直接在系统中填写表格。例如,员工(采购部)发起休假申请单审批,管理员用户在自己的软件界面上显示,我的审批点击进入:

打开需要审批的单据,查看具体信息,然后审批转发:

例如,对于加班申请,员工在系统内制作文件,经直接上级批准,人事部主任批准:

这样所有动作都在软件内操作,并能及时反馈给员工,提高沟通效率。

企业为什么要用oa?

作为IT行业从业者,让我来回答这个问题。

首先,OA(办公自动化)在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过OA进行协调和推进。而且,随着当今社会逐渐进入大数据和人工智能时代,OA本身的功能边界不断扩大,OA所能承载的内容也越来越多。

一般来说,企业使用OA主要有以下三个原因:

第一,提高企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容,OA的主要功能之一就是提高企业资源管理的能力。OA可以为不同的工作提供业务流程的指导,同时也使员工的工作有了强烈的目标。第二,提高资源整合能力。OA系统也将提高企业的资源整合能力。通过OA系统,企业可以进入一个更大的行业生态系统,这在当前的云计算时代更加明显。目前,随着许多行业和企业相继实现云办公,可以在整个行业或更大范围内实现资源整合,致力于提高企业的运营能力和创新能力。第三,提高企业内部效率。OA本身可以看作是一种工作流的体现,工作流的目的是不断提高企业内部各个岗位之间协同工作的效率,这在当今大数据和人工智能时代更加明显。随着当前智能办公理念的逐步实施和应用,OA系统能够逐步降低劳动者的工作难度,这也是很多劳动者依赖OA系统的重要原因。

最后,对于员工来说,OA可以赋予未来不同的工作,如何充分利用OA系统是员工必须面对的问题。

怎样选择适合自己企业的OA办公系统?

根据公司的经济实力和需求,如果公司规模大、资金充足,可以选择自由开发,而公司资金不足、需求高,则应选择微信、钉子户等类似的微软件

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