什么是oa办公系统怎么用 什么是oa办公系统？
什么是oa办公系统？
OA系统英文全称是：office automation system，中文是automatic office system；
主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。
让我们说一些简单易懂的话：比如这个场景
在最原始的时候，部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，这些问题可以通过即时通信软件IM（instantcommunicationsoftware）来解决。
另一个例子是批准：在最初的时间里，员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下，他们直接在系统中填写表格。例如，员工（采购部）发起休假申请单审批，管理员用户在自己的软件界面上显示，我的审批点击进入：
打开需要审批的单据，查看具体信息，然后审批转发：
例如，对于加班申请，员工在系统内制作文件，经直接上级批准，人事部主任批准：
这样所有动作都在软件内操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。
企业为什么要用oa？
作为IT行业从业者，让我来回答这个问题。
首先，OA（办公自动化）在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过OA进行协调和推进。而且，随着当今社会逐渐进入大数据和人工智能时代，OA本身的功能边界不断扩大，OA所能承载的内容也越来越多。
一般来说，企业使用OA主要有以下三个原因：
第一，提高企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容，OA的主要功能之一就是提高企业资源管理的能力。OA可以为不同的工作提供业务流程的指导，同时也使员工的工作有了强烈的目标。第二，提高资源整合能力。OA系统也将提高企业的资源整合能力。通过OA系统，企业可以进入一个更大的行业生态系统，这在当前的云计算时代更加明显。目前，随着许多行业和企业相继实现云办公，可以在整个行业或更大范围内实现资源整合，致力于提高企业的运营能力和创新能力。第三，提高企业内部效率。OA本身可以看作是一种工作流的体现，工作流的目的是不断提高企业内部各个岗位之间协同工作的效率，这在当今大数据和人工智能时代更加明显。随着当前智能办公理念的逐步实施和应用，OA系统能够逐步降低劳动者的工作难度，这也是很多劳动者依赖OA系统的重要原因。
最后，对于员工来说，OA可以赋予未来不同的工作，如何充分利用OA系统是员工必须面对的问题。
怎样选择适合自己企业的OA办公系统？
根据公司的经济实力和需求，如果公司规模大、资金充足，可以选择自由开发，而公司资金不足、需求高，则应选择微信、钉子户等类似的微软件
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