智能会议室系统方案 世界智能大会和世界人工智能大会有何区别？

世界智能大会和世界人工智能大会有何区别？

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智能会议室是政府推出的免费企业会议室管理系统，帮助企业高效有序地组织会议，完成会议室预订、会议通知、会议签到的全过程。新版智能会议室增加了审批、会议室权限等功能，实现了更高效、更智能的企业会议室管理方案。

特定功能：

1。一键预订并通知参会人员：会议室预订信息与预订信息关联，会议室预订成功后通知参会人员，不再填写会议室位置信息和会议时间；

2。会议室审批管理：可设置会议室的审批管理员，管理员审批后预订成功，并自动向相关参会人员发送预订通知3。刷脸签到智能统计：连接美甲智能硬件D2门禁，即使用会议室外大屏幕和会议室门禁，D2实时显示会议室预订信息，参会人员进入会议后，可进行签到和开门，签到数据自动清点并发送给会议发起人；

4。无线投影：美甲智能硬件明I会议箱实时同步会议室的预订函5。会议日程管理：会议室预约成功，参会人员日程自动与会议信息同步，方便个人时间安排；

6。会议纪要/任务跟踪：通过邀请函记录会议纪要和任务，指定参会人员。完成项目的状态可以实时更新并与日程同步，及时与人见面，不再担心会议没有结果。

智能会议室帮助企业实现会议室的在线管理，有效提高企业会议效率，降低会议管理成本。以百人企业为例：以前两人It维护人员的日常行政管理，现在不需要专人管理；过去打电话协调会议的时间和地点，需要40分钟；现在完成会议信息通知，需要3分钟与会者的日程冲突可以在网上看到；过去会议系统的维护费是每年5000元，现在订购智能会议室是免费的。

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