智能会议室系统方案 项目部会议室使用管理制度有哪些？
项目部会议室使用管理制度有哪些？
1. 会议室是举行学术报告、会议、组织活动和接待客人的特殊场所。未经允许不得使用。
2. 会议室由办公室管理，负责登记调度、设备维护等相关事宜。未经医院办公室许可，任何部门和个人不得使用会议室，不得挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。
3. 会议室实行预约制度。相关人员（部门）使用会议室需要填写相应的申请表，包括会议的主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4. 使用者应爱护会议室设施，保持会议室清洁。在活动中，要爱护会议室的设备和物品，尤其是多媒体设备。
5. 会议室活动结束后，使用者应进行必要的检查，关闭会议室各类用电设备的电源，特别注意需要等待投影仪散热，指示灯变红后关闭电源，关闭门窗，打扫干净会议并赔偿任何损失。经劝说，他们仍不自觉遵守规定，将停止使用会议室。
6. 严禁各种涉及业务的活动
一般要求办公室管理人员具备：办公室行政管理知识，包括公文处理、接待、档案管理等工作内容和工作流程；了解自己的业务范围和办理流程；熟悉本部门的业务流程各种公文的书写格式，包括商务文件、符合发文标准的文件草稿、美观的排版会议室管理制度第1条会议室是公司举行会议和接待来访者的场所。为加强管理，制定本规定。
第二条会议室使用细则（一）会议室由行政部管理。（2） 会议室仅供公司相关职能部门使用，其他单位借用会议室必须经行政部经理批准，并在办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给其他单位。（3） 公司各部门应办理相关手续，经办公室批准后领取会议室钥匙。（4） 使用会议室的部门必须爱护会议设施，保持会议室清洁。使用完毕后，应及时将水杯、烟灰缸清洗干净，并进行清洁、安全检查，锁好门，关好窗，将钥匙归还办公室。（5） 未经办公室同意，任何部门和个人不得将会议室的设施搬出或挪作他用。（6） 会议室的卫生设施每周至少清洁一次，会议时清洁一次。（7） 每次会议前，管理人员应检查电源，提供饮用水、水果（如有必要）等。（8）会议室管理人员应严格管理和维护室内物品（包括花木等），做到能散、能走、能用关了门，门锁上了。（9） 参会人员应爱护会议室公共设施，赔偿损失，不得将室内物品挪作他用。第三条本规定由行政部制定，经审查批准，自发布之日起施行。
智能会议室系统方案 会议室预约管理app 会议服务常见问题及应急预案
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
