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差旅报销系统 有专门针对差旅管理的OA系统吗?

浏览量:1843 时间:2021-04-01 21:05:28 作者:admin

有专门针对差旅管理的OA系统吗?

OA系统可按需定制,无论是针对某一行业还是某一规模的企业。金河OA系统在费率管理方面有很多成功的案例,大家可以理解。

在员工报销方面,实现单据填报和业务审批的网络化,方便快捷。用户可以根据需要自定义各种报销单、报销审批流程和报销限额。差旅报销还与员工差旅相结合。同时,系统提供了丰富的查询和统计分析功能。网上报销可以使企业真正用好每一分钱,大大提高报销效率和审批透明度,进而提高员工满意度。

差旅管理系统怎么选择?

有着多年的企业管理经验,我们来谈谈旅行管理方面的一些经验。

出行管理系统的易用性需要考虑两个因素,一是来自使用场景,需要哪些功能;二是来自系统用户,需要哪些方便和效率。

首先,从场景的角度来看,功能如下:

在旅游服务方面,整合携程商旅滴滴等主要旅游供应商,实现统一的机票和酒店预订、退票和签注服务、统一的企业结算,账期、月结、发票核对、对等,便于财务核算和审计需要;

在出差行程和成本控制方面,根据出差标准控制,实现刚性或柔性的成本管理,如限制出差标准,为不同岗位的员工选择范围等根据公司结构分级;值机打卡、私家车公用等

从用户端来看,主要是业务负责人、报销人、审批负责人、会计出纳等

业务负责人:通过流程效率提升/费用合规控制/差旅费降低,降低成本(包括差旅费),直接降低成本,降低管理成本;

报销人:无需垫款;报销流程透明快捷;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据、少贴机票;

审批负责人:随时随地审批;信息全面,方便决策;管理制度可完善我公司采用多种出行管理制度,如:落地;细节控制,避免超标和不合规;支持数据分析和上报;

会计出纳:自动生成单据,避免人工编制;合规性高,便于审核,避免历史单据;发票合规性强;审核量少;

由于业务需要,虽然规模不大,我公司曾使用过OA等几种差旅费管理系统,但现在已经使用SaaS软件,我觉得整个成本控制还不错,大家可以了解一下。

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