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手机oa办公系统 什么是oa办公系统?

浏览量:2687 时间:2021-03-29 17:47:55 作者:admin

什么是oa办公系统?

OA系统英文全称是:office automation system,中文是automatic office system;

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话:比如这个场景

在最原始的时候,部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下,这些问题可以通过即时通信软件IM(instantcommunicationsoftware)来解决。

另一个例子是批准:在最初的时间里,员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下,他们直接在系统中填写表格。例如,员工(采购部)发起休假申请单审批,管理员用户在自己的软件界面上显示,我的审批点击进入:

打开需要审批的单据,查看具体信息,然后审批转发:

例如,对于加班申请,员工在系统内制作文件,经直接上级批准,人事部主任批准:

这样所有动作都在软件内操作,并能及时反馈给员工,提高沟通效率。

怎样选择适合自己企业的OA办公系统?

选择一个合适的OA系统,核心问题是要充分了解企业自身的需求,因为一套OA系统涉及到很多模块。如果是中小企业,可以考虑一般标准化的OA产品,比如泛微。如果是大中型企业,可以考虑兰陵,支持个性化定制和二次开发,数据安全性高,支持私有化部署。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?

事实上,从协同OA的概念来看,这个问题已经有了部分答案。协同OA不是一种新的OA,它突破了原有OA只是企业办公工具的局限。构建了企业系统间工作流协作、知识转移协作和信息门户协作的办公系统。协同OA本质上是由OA系统发起,与其他上下游业务系统集成,并与企业整体工作流集成。从而实现了企业内部工作的传递和通知功能,有效地提高了办公效率。这与门户的功能非常相似。

但是,鉴于目前企业的实际情况,很难通过单一的系统来实现企业办公效率的全面提升。随着企业系统的逐步使用,越来越多的OA系统需要连接。在管理和表现上会出现混乱,需要大量的定制化开发来满足企业的需求。此时,我们需要一个专业的平台来做企业间的应用集成。

在此期间,通常建议建设企业信息中心,通过ESB企业服务总线集成业务系统,通过门户集成平台建设企业应用中心,全面展示数据,通过基础数据治理和流程再造,全面提高企业办公效率。

从企业发展现状来看,很多企业的信息化可以分为几个阶段。第一阶段是购买基本系统,如OA和HR。第二阶段进入系统集成阶段,通过portal门户和ESB企业服务总线对现有企业系统进行集成,进入治理阶段。通过主数据治理平台,实现企业内部数据的统一1、最终实现企业工作流的重组。这也是一种科学合理的实践方式。

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