如何核对两张Excel表格?

网友解答: 教给你三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能惊艳到你!!001 选择性粘贴01 【CTRL】+【】快捷键若表格形式一致,且只有一列数据进行对比时可以采用。先将另一张表格

网友解答:

教给你三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能惊艳到你!!

001 选择性粘贴

01 【CTRL】+【】快捷键

若表格形式一致,且只有一列数据进行对比时可以采用。先将另一张表格的数据作为辅助列防止在需要核对的数据旁边,选择两列数据后,按快捷键【CTRL】+【】,差异的数据即被选中。

02 【减】运算

对数据进行减法运算,通过运算结果判断差异。

这个方法不仅可以用在一维数据,二维数据也可以,只要两张表格的形式完全一样,只是相同位置的数据的对比。

方法:复制需要核对的数据,选择另一组数据,快捷键【ALT】+【E】+【S】(右击选择【选择性粘贴】也可以),进入选择性粘贴界面,选择【运算】内的【减】,确认即可。运算后结果不为【0】的,即为差异项。

002 条件格式

条件格式需要借助公式,利用公式判断数据是否相同。下面以二维数据为例。

01 只需核对相同位置的数据

选择需要核对的数据,点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→输入公式(两张表对应位置的第一个数据)→选择标记的格式。

003 高级筛选

此方法是将数据完全一样的行筛选出来,标记后,取消隐藏行便可找到数据有误的行,如果是二维数据无法定位到单元格。步骤如下:

Step1:调出高级筛选;

Step2:选择两组数据(注意要包含标题行)

确定后结果如下图:

Step3:填充颜色

填充完颜色之后,取消筛选,将隐藏行显示,会发现两个表中一致的数据被涂上了颜色,而不一致的数据行没有颜色标记。


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网友解答:

在工作中,我们经常会使用excel表格来进行数据处理,为确保输入的准确性,常常需要进行核对。数据核对,有很多的公式可以选择,不过,对于公式小白来说,要记住这些公式确实有困难,今天就来看一些更加高效、简单的核对方法吧。

一、同一表格数据核对

首先,我们来看看同一张表格内的数据如何快速核对数据。

1、定位核对

通过快捷键“Ctrl+G”打开定位功能,选择“定位条件”,选择“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”来快速定位出不同的数据。

下面来看动图演示:

2、快捷键核对

也可以直接通过快捷键“Ctrl+”快捷键,进行逐行对比,快速找出各列中不同的数据。

二、跨表核对

1、高级筛选

通过高级筛选的方法,可以快速的找出相同的数据。在“列表区域”输入表格1中的内容,然后在“添加区域”中输入表格2的内容。并选择“将筛选结果复制到其他位置”,就可以筛选出所有相同的数据内容了。

2、选择性粘贴

想要查找不同数据,也可以复制粘贴来操作,先将表格1的内容复制,然后选中表格2内容,右键“选择性粘贴”,选择“运算”中的“减”,就可以得到差异数据。

下面来看动图演示:

以上就是今天介绍的excel中纯数值核对方法了,觉得有用的记得点赞哦!

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