手机oa办公系统 什么是oa办公系统?
什么是oa办公系统?
OA系统英文全称是:office automation system,中文是automatic office system;
主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。
让我们说一些简单易懂的话:比如这个场景
在最原始的时候,部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下,这些问题可以通过即时通信软件IM(instantcommunicationsoftware)来解决。
另一个例子是批准:在最初的时间里,员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下,他们直接在系统中填写表格。例如,员工(采购部)发起休假申请单审批,管理员用户在自己的软件界面上显示,我的审批点击进入:
打开需要审批的单据,查看具体信息,然后审批转发:
例如,对于加班申请,员工在系统内制作文件,经直接上级批准,人事部主任批准:
这样所有动作都在软件内操作,并能及时反馈给员工,提高沟通效率。
如果想实现办公自动化OA,需要怎么做?
作为一名科技工作者,让我来回答这个问题。
首先,企业要实现办公自动化,需要从三个方面入手:一是根据企业的行业特点选择自己的OA平台;二是根据自己的需求完成OA系统的定制;三是结合当前发展趋势,丰富OA系统。
经过多年的发展,办公自动化已经形成了比较完整的技术架构,各行各业都出现了一些优秀的OA系统,企业选择自己的OA系统比较容易。OA具有很强的行业属性,不同的行业往往对OA系统有不同的要求,因此必须从行业的角度来选择OA。
虽然目前OA产品很多,但为了使OA系统更好地与企业自身集成,通常需要在现有OA的基础上进行定制化开发,OA系统需要随着企业的发展进行升级和迭代。因此,对于一些大型企业来说,通常都有一个部门来重点设计和改进OA系统。
随着云计算和大数据的发展,OA系统正逐步向PAAS和SaaS方向发展。对于具有一定研发能力的企业,可以进一步完善基于PAAS相关服务的OA系统。对于中小企业来说,通过SaaS直接使用OA系统是比较现实的选择。与传统OA系统相比,当前OA系统有两个明显的发展趋势,一是智能OA系统,二是移动OA系统。
最后,企业在设计自己的OA发展战略时,必须结合自身的实际情况,需要考虑企业员工目前的知识体系。同时,OA建设需要一个系统的过程,不可能一蹴而就。
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