常见的管理信息系统有哪些 简述信息组织存储与检索的关系?
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时间:2021-03-27 14:57:21
作者:admin
简述信息组织存储与检索的关系?
信息的组织、存储和检索密不可分。信息检索是通过信息访问系统即检索工具来实现的。任何信息存取系统都包括信息存储子系统和信息检索子系统。它们是同一事物的两个方面,既对立又相互联系、相互依存。信息接入系统的建设需要信息组织。信息组织在信息资源开发中起着重要作用,在信息管理中起着承上启下的作用。它是建立信息系统的重要条件,是信息存储和检索的基础。因此,三者密不可分。
信息组织?
信息组织是信息的有序化和高质量化,即运用一定的科学规则和方法,通过对信息的外部特征和内容特征的表征和排序,实现无序信息流向有序信息流的转化,从而实现信息采集的科学组合,实现有效流通,促进用户对信息的有效获取和利用。
信息组织的原则?
信息组织中描述和披露的基本依据是信息本身(即获取的项目)。因此,必须客观准确地描述和揭示信息的外部特征和内容特征,并根据信息本身所反映的各种特征进行科学的反映和排序,从而形成相应的信息组织结果。系统化原则要求信息组织要有以下四种关系:(1)宏观信息组织与微观信息组织的关系;(2)信息组织部门与其他部门的关系;(3) 信息组织工作各方面之间的关系;(4)不同信息处理方式之间的关系信息组织有着不同的目的。它必须围绕用户的信息需求,关注信息机构目标市场的需求状态和变化特征,满足成本效益对称原则。信息组织的现代化原则包括思想和技术的现代化。信息组织的思想现代化主要体现在信息组织的规范化,即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织体系的兼容性和信息组织的普遍性结果。
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