项目资金管理细则 如何有效的进行项目文档管理？
如何有效的进行项目文档管理？
根据汇博通的项目分解方法，将每个项目的内容分解成可控的小任务，再将任务分解成具体的任务分配给相应的人员。分解后的项目结构清晰直观，能够按照时间轴覆盖项目管理的全生命周期，涵盖项目启动、计划、实施、监控和完成的管理过程，确保对项目全过程的控制，提高整体协作能力以及团队的工作效率。
项目信息管理
项目进度管理
项目人员管理
项目文档管理
项目沟通管理
项目统计
一些项目文档管理规定：
（1）文档分为两部分：项目常规文档和项目备案文件。定期文件的提交和使用根据项目组成员的不同任务进行划分；项目管理主管（或项目文件管理员）将项目中的重要文件从定期文件中分类归档。
（2）通用文件管理目录分为日常项目管理文件和项目过程管理文件。
（3）日常管理文件包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪和数据质量管理。项目报告分为个人周报、团体周报、项目周报、项目简报和项目简报。它们都是按不同的目录分类管理的。
（4）提交完整的项目开发和应用程序开发过程文件。一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、在线文档、培训资料、系统运维、，等等
（5）项目组所有成员在VSS软件环境下建立相应的用户，每个人都有权读、写、添加和删除上述文件。各项目组组长应确保提交保存文件的质量，文件管理员或项目经理应整体把握项目文件各阶段的提交。
如何做好项目文档管理？
项目文档管理是指在系统（软件）项目的开发过程中，对提交的文档进行收集和管理的过程。通常，文档管理在项目开发过程中并没有得到太多的重视，往往来不及发现其重要性。因此，整个项目可能会出现管理混乱，出现问题后也没有证据可查。文件管理对项目的顺利进行起着至关重要的作用，其重要性不容忽视。利用日常事务管理项目文件将变得井井有条。项目文档管理涉及面广，其内容会随着项目的不同而变化。这里将重点介绍财务计算机软件开发项目的文档管理。
项目文档管理是什么？
好的项目管理应从以下几个方面来考虑：
有经验的项目经理或相关管理人员认为，项目管理的核心是管理项目中涉及的项目利益相关者。项目干系人包括：项目实施人员、承办单位领导、外部人员、甲方接班人、甲方领导等，在项目实施前、实施中、实施后，会有不同的项目人员参与。只要正确管理好各个环节所涉及的利益相关者之间的关系，项目管理就会更加方便。因此，要做好项目管理，首先要学会管人。
作为项目经理，你最重要的品质是学会沟通、交流项目进度、协调项目资源等。记得自己动手。首先，不要说你糟糕工作的后果。即使你能做好，在这个阶段你也是个失败者，因为你必须自己去做。如果你每件事都是自己做，而不是学会通过沟通解决问题，我可以肯定地告诉你，你一定是一个失败的经理。
有人会说，灵活性不等于沟通吗？有什么区别？其实，仔细想想，两者之间还是有一些区别的。项目管理沟通的主要对象是人，柔性对象不仅是人，还包括交付产品和问题处理等对象。
学会灵活地与人打交道，是为了使项目实施过程更加顺利，使复杂的问题更容易解决。对于其他事情，更直接的目的是使项目成功。例如，项目交付时，可能与最初的设计或规划不同，因此您需要学会灵活，以确保成功交付。
作为项目经理，您必须拥有更多的资源。当别人请求帮助时，你应该愿意帮助别人，这可能与项目或个人有关。
另一方面，就是要学会为每个人的福利而战。只有获得足够的利益，才能保证项目团队成员的积极性。所以项目经理应该学会乐于助人。
怎样做好项目管理工作？
项目管理文件包括：项目章程、项目范围规范、项目计划、项目风险跟踪记录、项目验收标准、项目沟通计划、项目收尾报告。
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