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协同办公oa手机版 协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?

浏览量:2715 时间:2021-03-24 02:23:59 作者:admin

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?

事实上,从协同办公的概念来看,这个问题已经有了部分答案。协同OA不是一种新的OA,它突破了原有OA只是企业办公工具的局限。构建了企业系统间工作流协作、知识转移协作和信息门户协作的办公系统。协同OA本质上是由OA系统发起,与其他上下游业务系统集成,并与企业整体工作流集成。从而实现了企业内部工作的传递和通知功能,有效地提高了办公效率。这与门户的功能非常相似。

但是,鉴于目前企业的实际情况,很难通过单一的系统来实现企业办公效率的全面提升。随着企业系统的逐步使用,越来越多的OA系统需要连接。在管理和表现上会出现混乱,需要大量的定制化开发来满足企业的需求。此时,我们需要一个专业的平台来做企业间的应用集成。

在此期间,通常建议建设企业信息中心,通过ESB企业服务总线集成业务系统,通过门户集成平台建设企业应用中心,全面展示数据,通过基础数据治理和流程再造,全面提高企业办公效率。

从企业发展现状来看,很多企业的信息化可以分为几个阶段。第一阶段是购买基本系统,如OA和HR。第二阶段进入系统集成阶段,通过portal门户和ESB企业服务总线对现有企业系统进行集成,进入治理阶段。通过主数据治理平台,实现企业内部数据的统一1、最终实现企业工作流的重组。这也是一种科学合理的实践方式。

有没有好用协同办公的软件?

1. 如果您使用的是MAC

苹果的Iwork(页面、主题、数字)具有icloud协作办公功能,允许团队同时修改文档,具有很强的即时性。非常适合办公室。iPhone和web都可以使用。

在苹果设备上是免费的。

2. 如果您使用的是Windows

,建议您购买office 365,它更新了协作工作的功能。手机和电脑可以协同工作,PC、Android和IOS都支持。

但您需要购买office 365会员,这是一种常规支付产品。但如果真的有必要,建议购买。今年春节是个特殊的日子。新的冠状病毒迫使人们远程办公。该公司通常在办公室使用局域网,通过服务器连接每个人的手机和笔记本电脑,并通过WPS运行。利用WPS光办公室实现远程通信。

在弹出的对话框中,您可以看到系统自动创建邀请链接和相应的邀请密码信息,然后将这些信息发送给分公司的同事。分公司的同事打开网页链接时,先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码,点击“加入”即可加入新创建的圈子。要在远程协作中编辑文件,请单击对话框中的“立即编辑”以在WPS中打开文档。您可以编辑该文件。再次点击“上传”,还可以上传其他协同编辑文件,避免每次协同操作都发送协同请求。在圆圈右侧的列表中,分公司的同事也会看到需要共同编辑的文件。只需以同样的方式打开并编辑它们。当任何协同办公用户完成编辑后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS会将修改后的文件上传到云服务器。

其他同事可以在圆列表的文件名后看到“新建”提示,表示要查看的文件有新版本。再次单击文件旁边的“编辑”以查看和编辑文档的新版本。也可以用这种方式讨论和修改文件信息。这样,我们就可以很容易地统一思想,大大提高工作效率。

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