新手怎么制作考勤表格 Excel制作考勤表时怎样自动录入时间?
Excel制作考勤表时怎样自动录入时间?
excel制作考勤表时自动录入时间的具体操作步骤如下(以wps2019版本为例):
1。首先,打开电脑,用鼠标右键点击电脑桌面,点击“新建”,新建EXCEL表格,双击打开。打开后,选择员工编号栏,点击电脑键盘上的“Ctrl”,点击编号栏中的“文本”并确认,如下图所示。
2. 然后,在“签入时间”列的第二行中,输入公式“=if(A2=”,”,if(B2=”),text(now(),“YYY/mm”/ddhh:mm注释这里的字符都是英文的,然后把鼠标移到签入时间第二行单元格的右下角,和“”下拉列表(以下单元格使用相同的公式,因此不需要逐个输入),如下图所示。
3. 之后,如果输入员工编号,出现“循环申请框”的错误提示,点击左上角的文件,点击“工具”,再点击“选项”,如下图所示。
4. 最后,转到选项框,在“重新计算”函数中找到“迭代计算”,并在前面选中它。然后,输入员工编号,出现相应的出勤时间,如下图所示。
怎么使用excel制作考勤表?
1. 第一步是打开excel,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格,输入等于=文本的公式(现在(),“yyyy年mm月考勤表”)。
2. 然后在B3中输入1并在右边填写日期。在这种情况下,填写7天。用if来判断。如果超过本月的最大天数,则为空。
3. 之后,输入每月的第一天,向右填充,然后选择填充的日期。
4. 右键单击“设置单元格格式”,选择“数字”,单击“自定义”,在“类型”下的文本框中输入四个A。
5. 选中未使用的空白栏,输入考勤标志,右键单击,选择“定义姓名”,单击“确定”。
6. 选中单元格B4上方的数据,点击上方工作栏中的“数据验证”,在允许的情况下选择“序列”,在源下写“=option 1”。
7. 设置统计格式,输入公式“=count if(B4:H4,I3)”从I4到N4,最后向右拉第一个。
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