oa办公系统功能介绍 什么是oa办公系统？

什么是oa办公系统？

OA系统英文全称是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话：比如这个场景

在最原始的时候，部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，这些问题可以通过即时通信软件IM（instantcommunicationsoftware）来解决。

另一个例子是批准：在最初的时间里，员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下，他们直接在系统中填写表格。例如，员工（采购部）发起休假申请单审批，管理员用户在自己的软件界面上显示，我的审批点击进入：

打开需要审批的单据，查看具体信息，然后审批转发：

例如，对于加班申请，员工在系统内制作文件，经直接上级批准，人事部主任批准：

这样所有动作都在软件内操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。

企业为什么要用oa？

作为IT行业从业者，让我来回答这个问题。

首先，OA（办公自动化）在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过OA进行协调和推进。而且，随着当今社会逐渐进入大数据和人工智能时代，OA本身的功能边界不断扩大，OA所能承载的内容也越来越多。

一般来说，企业使用OA主要有以下三个原因：

第一，提高企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容，OA的主要功能之一就是提高企业资源管理的能力。OA可以为不同的工作提供业务流程的指导，同时也使员工的工作有了强烈的目标。第二，提高资源整合能力。OA系统也将提高企业的资源整合能力。通过OA系统，企业可以进入一个更大的行业生态系统，这在当前的云计算时代更加明显。目前，随着许多行业和企业相继实现云办公，可以在整个行业或更大范围内实现资源整合，致力于提高企业的运营能力和创新能力。第三，提高企业内部效率。OA本身可以看作是一种工作流的体现，工作流的目的是不断提高企业内部各个岗位之间协同工作的效率，这在当今大数据和人工智能时代更加明显。随着当前智能办公理念的逐步实施和应用，OA系统能够逐步降低劳动者的工作难度，这也是很多劳动者依赖OA系统的重要原因。

最后，对于员工来说，OA可以赋予未来不同的工作，如何充分利用OA系统是员工必须面对的问题。

什么是OA办公系统？

OA是office automation的缩写，即office automation。所谓OA系统，就是利用网络和OA软件搭建的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成了内部邮件通信、信息发布、文档管理、工作流自动化等功能。OA系统的主要功能和作用：1。OA系统中的各种协同管理功能可以根据不同行业、不同企业的需求动态组合设置，成为满足当前需求的应用系统。随着业务的发展，用户可以根据需要进行更改和扩展。中服OA还为用户提供三种模式：在线租赁的SaaS服务模式、购买的独立使用模式和打包下载的混合模式，方便不同类型用户的使用习惯。

2. OA系统实现了对人们过去信息的记录和对所从事工作的实时跟踪。它能清晰地反映具体人员的工作态度、工作绩效和工作效率，实现全方位、多角度的管理。

3. OA系统对以往信息的记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、出差信息、外出信息；3、工作跟踪包括：工作计划和进度、负责项目任务和进度、流程审批记录、工作日志、作为业务员的销售业绩、客户发展、客户满意度联系人等

4。OA系统可以全程跟踪，包括原因、过程、结果、每一步的执行者、花费的时间等，以及事后的查询和统计。

5. OA系统能准确记录本单位每项资产的“上下文”，并对每项资产的管理进行量化。

6. OA系统可以记录每个客户的建立过程、每个业务的联系过程、每次回访的内容，从而认真为每个客户服务。

7. OA系统支持各项支出的流程审批，并做详细记录，供后续查询统计。

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