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办公软件学习教程 作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?

浏览量:2579 时间:2021-03-19 20:49:28 作者:admin

作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?

我是一个有一年以上经验的专业人士。但在我上班之前,我很少使用办公软件。就连ppt在毕业答辩时也只做过一次。Word只用于写毕业论文,excel根本不用。但是现在我熟悉了常用的办公软件,那我该怎么做呢?

输出驱动输入

办公软件需要每天在工作中使用:做工作报告、整理数据等,然后您可以在使用过程中实现多种搜索功能。

例如,您需要在PPT中插入动画,您需要自己制作PPT模板,等等。你可以先研究如何实现它,然后自己动手。

完成后,建议再做一次,巩固印象。当你以后需要使用它的时候,你会发现它已经深深地铭刻在你的脑海里,成为你的技能之一。

模仿是最好的老师

当你发现一个同事的ppt或数据很棒时,你可以模仿他做同样或相似的工作。当你能完成相同或相似的工作,你就会掌握方法。

例如,我有一个同事制作的PPT总是非常漂亮。它们看起来都非常清晰漂亮。然后我就拿他的PPT,从一个空白的PPT开始,跟着他做,直到效果和他的差不多。

所以在模仿的时候,一定要找到你最喜欢的ppt模板。

阅读书籍或教学视频

有空时,您可以观看更多与office软件相关的视频。网上有很多免费的教学视频。如果你多看,你就会知道它将来有更多的功能。

大多数时候,我们不使用办公软件,只是因为我们不知道办公软件有什么功能,所以通过这种学习方式,我们可以更好地了解办公软件。

希望以上建议能对您有所帮助。

怎样学习办公软件?

如果是自学,不建议直接花钱买书。你可以先在网上找到一些学习资源。网上还有很多资源。

下面的word、Excel和PPT推荐一个学习网站,都是满满的干货等着你去挖掘。

有丰富的单词教学文章,并有热标签搜索。

此外,您可以在网站顶部看到excel、PPT和WPS教程。

非常完整的excel教学网站,涵盖从浅到深的excel知识方面。

除了教学文章,还有图形甚至视频教程。

国内研究ppt设计比较顶尖的网站。

有许多教学资源、PPT模板和源文件可供下载和参考。

学习资源仍然昂贵,但并不多。让我们分享这三个,希望能有所帮助。

你的办公软件使用水平怎么样?你觉得用熟练了有用吗?

我认为您所说的办公软件是:word、Excel和PowerPoint。可以说,研究这三件事对办公室很有帮助。许多人仍然专注于打字、排版和制表。其实这三样东西的能量是非常大的,但是学习确实需要一点能量,特别是excel,它的能量非常大,以至于没有朋友。

Word有很多技巧。你能帮的越多,就越有帮助。例如,如果有人结婚了,而您想发送邀请,则列表已经存在。如果你想手写请柬,你可以玩一下。如果文字好看,就更让人担心了。此时,邮件合并功能非常有用。您可以一次生成所有文档,然后用激光打印它们。差不多10分钟就解决了,剩下的就是喝咖啡,看打印机工作。

我看到ppt做得很好,网上也有这样的例子。我买了一个有背景音乐和所有动画的年会ppt。照片很好。它要50元。听说这顿饭是有人专门吃的,但似乎更难。我没有深入研究过。不过,我们也用PPT把一个小时的动画、视频和音乐剪辑在一起,但功能不过是进出口动画,这不是很难。

另外,埃克塞尔,如果你学好这个公式,你可以事半功倍。过去,公司的财务报表从月中旬开始每个月都很忙。他们忙着拿工资单,都是手工录入的(我当时没用财务软件,现在有了,但打字不符合要求,所以还在用。)上网找公式。将鼠标拖动到所有员工的工资单上。两分钟后,这个公式很强大。工资单上说细胞是同一个公式。后来,我帮他们做了税务报表、资产负债表等等。每月的工作时间从10天减少到1天。平时做一些排序、筛选、统计、报表、图表等功能,可以帮助很大。

下图中的第一个是来自互联网的,就是这个。第二个是公式,很长。

所以我觉得办公软件真的需要好好学习。

大企业一般都会使用些什么办公软件?

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