c++教程 如何设置邮箱邮件群发?
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时间:2021-03-19 12:07:42
作者:admin
如何设置邮箱邮件群发?
在outlook软件中,将所有的群组发送对象添加到一个联系人群组中,然后在发送邮件时,收件人直接选择该联系人群组,即可实现群组发送邮件。具体操作请参照以下步骤。
1. 打开计算机上的outlook软件,然后单击软件界面左下角的“联系人选项卡”选项。
2. 此时出现“联系人组”菜单界面,单击“新建联系人组”选项。
3. 然后单击界面中的“添加成员”选项,在下拉框中选择“来自outlook联系人”选项。在这里,您可以根据个人需要选择联系人导入方法。
4. 然后在outlook通讯簿的地址中,单击以选择要添加的用户,然后单击“确定”。
5. 添加联系人后,设置联系人组名称,然后保存联系人组设置。
6. 如果要分组发送,请单击“新建电子邮件”,在收件人中选择新建立的联系人组,编辑电子邮件内容并发送。完成上述设置后,您可以在outlook中设置群发电子邮件。
邮件群发有什么技巧?
注意收件人是否有遗漏,收件人的电子邮件地址是否有错误。
我们还要注意是否有不适合看邮件的人,因为很多群发邮件直接回复原邮件,所以可能有一些人不适合看邮件。例如,客户发起的质量投诉电子邮件的内部讨论流程不适合客户查看。
此外,电子邮件的“抄送”栏通常是针对领导者的。最好根据他们的位置来分类。
发送电子邮件后,您可能突然意识到要修改电子邮件的内容,因此可以将电子邮件设置为“一分钟后发送”。
此外,有时当你看到别人的电子邮件时,你会非常情绪化。现在不要回复电子邮件。心情稳定的时候出去散散步,回到办公室。因为当我情绪激动时,我会在邮件里说一些不该说的话。溅出来的水我拿不回来了。非常被动。
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