2016 - 2025

感恩一路有你

文档如何排版格式 文档排版的基本步骤?

浏览量:2963 时间:2021-03-16 20:35:25 作者:admin

文档排版的基本步骤?

(1)字体、大小、标题设置

(2)段落间距、行距设置

(3)页面布局设置:纸张类型、边距

(4)页码设置

(5)目录设置

下面,我们逐一进行实际操作

(1)字体、大小,标题设置

由于各单位公文排版要求不同,以各单位具体要求为准。但一般来说,标题的字号应该大于正文的字号。标题可以是与文本相同的字体,也可以是不同的字体。同一字体的标记应为粗体。

以上面为例,我们把所有章节都设为标题,字体粗体,字号三,中间粗体,正文四。在本例中,因为我们需要使用insert directory操作,所以我们使用title 2来设置所有标题。要生成目录,必须使用标题样式来设置它。副标题依次降级。例如,标题2用于大标题,标题3用于小标题。

(2)要设置全文的段落和行距,请使用快捷键Ctrl a选择整个文档,然后在“开始”选项卡中打开段落设置。

为了美观起见,我们在段前后的值中输入0,即段之间没有空格。在行距中输入28,最小值为R。您可以看到空格的变化(具体输入量取决于字体大小,或根据标准设置)。

(3)页面布局设置:纸张大小、边距

在纸张大小选项中,一般有A型纸和K型纸,A型纸有A3/A4/A5,K型纸有32K、64K和8K。A4纸是最常见的文档处理方式。

页边距,我们一般是左边2,8cm,上面2,8cm,上面和右边2cm

(4)页码设置

从“插入”选项卡,打开页眉和页脚,以页码格式指定样式,然后确认完成

(5)目录设置

因为我们在设置标题时使用了标题样式,所以我们可以直接生成文档目录。

让我们将光标定位到最后一个或前面。在本例中,将目录放在末尾,打开“引用”选项卡,然后从左侧的“目录”按钮中选择“自动目录2”以自动生成目录。

文档如何快速排版?

您可以直接在导航栏中,选择排版,选择相应的页面。

文档如何排版格式 文档排版的基本步骤 word文档怎样排版

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。