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分类汇总的正确步骤 分类汇总方法和技巧?

浏览量:3042 时间:2021-03-16 11:57:47 作者:admin

分类汇总方法和技巧?

1,打开Excel,建立空白工作簿。

2,录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。

3,比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”

4,完成啦

excel中分类汇总的默认汇总方式是?

Excel中分类汇总默认汇总方式是求和,今天就来分享下使用求和进行分类汇总的方法。

工具/原料

  • Excel 2016

方法/步骤

1、打开Excel,先对要分类的列进行排序,如下图所示。


2、然后,点击“数据”中的“分类汇总”,如下图所示。

3、可以看到默认的汇总方式是“求和”,如下图所示。


4、当然,也可以在下拉列表中选择其他汇总方式,如下图所示。


5、这里选择默认的求和,点击“确定”,就以求和进行了分类汇总,结果如下图所示。


注意事项

  • Tips:分类汇总前一定要进行排序

简述对数据进行分类汇总的操作步骤.?

1、先选定汇总列,对数据清单进行排序。例如,如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中,汇总每位销售员售出产品的单位数,请使用销售员列对数据清单排序。

2、在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。

3、在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。

在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。

4、在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的详细内容,请单击 。

5、在“选定汇总项(可有多个)”框中,选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。

6、确定

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