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卷内目录填写范例 案卷目录格式有哪些内容?

浏览量:2706 时间:2021-03-15 22:31:49 作者:admin

案卷目录格式有哪些内容?

目录是不可缺少的,教你一个我用的方法,还有其他简单的方法,我已经分享了,注意修改格式。现在让我们谈谈我的方法:

1。通用目录分为N个级别,通常有3个级别(根据不同的报告而有所不同),如图2所示。设置标题级别:选择需要设置级别的标题(目录),右击选择“段落”,如图2所示。三。设置段落出现后的级别:选择级别1作为大纲级别,如图所示。同样,所有级别都是这样选择的。4注:每个标题的文字格式应相同,如1.1(空格)球墨铸铁概述,然后下一个标题,如1.2(空格)球墨铸铁概述,2.1(空格)球墨铸铁概述,也有空格,要注意标点符号是英文圆点还是中文圆。如果我们这样做,我们将节省大量劳动力。如果格式相同:选择标题,单击鼠标右键,然后选择格式相似的文本。这样,将选择格式相似的文本。您可以一起设置级别并节省大量时间。5插入目录:单击菜单栏上的“插入引用索引和目录”按钮,然后单击“目录”选择好的级别。当目录出现时,您可以选择所有超链接以进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)。请注意,您应该记住在修改文章主体之后更新目录。如果不更新目录,标题和页码将不匹配,这将导致打印时出错!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新字段,选择只更新页码(当标题未更改时)或更新整个目录(标题已更改)

不懂可以问我

一个文件包含几个相互关联的文件。卷中的目录是描述这些文档的目录。档案目录是保管单位所有档案的目录。可以参照GB/t11822-2008《科技档案文件组成的一般要求》中的定义:文件:由若干相互关联的文件组成的文件存储单元。在卷文件目录中:一种在卷中登记文件名和其它特性并确定文件顺序的表,排列在卷中的文件之前,以下称为在卷目录中。文件目录:将文件的标题、文件号、存放期等特征登记在册,并按文件号顺序排列的文件目录。本标准附录中也有样品表。

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