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档案纸张破损修补 封存档案管理办法?

浏览量:2886 时间:2021-03-15 21:10:16 作者:admin

封存档案管理办法?

1. 人力资源部负责公司全体员工人事档案的管理(建立、移交、保存、整理)。

2. 员工档案管理实行公司领导下的分级管理责任制。公司人力资源部对人事档案进行分类管理,直接保管子公司员工和分公司财务、人事、总经理的档案。各分公司人力资源部负责分公司人事档案的管理。

3. 部门负责人可根据工作需要申请查阅相关员工档案。查阅员工人事档案须经国家权力和资源部负责人批准,登记后方可查阅。未经许可,检索人不得添加、删除、更改、泄露档案资料的内容。

4. 员工如需借阅有效证件,必须向人力资源部提出申请,并在申请日内交回人力资源部。

5. 员工档案从员工到岗之日起建立,每人一份。员工档案管理仅供公司内部使用。

6. 员工离职时,除有效证件外的其他材料应当封存管理,不再退还员工本人。储存期为三个月。

7. 各分公司档案管理员对员工档案的丢失、损坏负责。

档案归档整理流程范例?

整理文件的具体步骤分为七个步骤:第一步是收集所有文件。第二步是筛选。安排人需要根据公司章程对收集的文件进行筛选。第三步是划分文档的类别和级别,第四步是确定文档的存放期限,第五步是修复文档的内容。第六步是对文档进行编号,最后一步是对文档进行装箱和编制索引。

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