办公室文件整理技巧 大家平时都是怎么整理保存自己的工作资料和学习资料的？

大家平时都是怎么整理保存自己的工作资料和学习资料的？

将文件夹排序并存储在固定位置或U盘中。

如何管理好自己的文档和归类？

如何管理自己的文档和分类，我从自己的工作习惯谈起。

创建此文件夹实际上就是创建一个类别。我将文件夹命名为与文档名相同的名称。

在文件夹或桌面上创建文档后，将文档移到文件夹中。这样，文件就相当于被分类了。文件名称应简要描述文件内容。我个人的习惯是在描述内容的同时加上时间的后缀，这样我就可以很容易地追踪到它。

这是我建立和分类文档的个人习惯。欢迎您的指正

公司文档很乱要整理好怎么整理才有效讲文档保存好归类好？

文档分类是一个非常复杂的系统工程，我这样做：第一，分类，比如按照excel或word文档分类，存储在两个大文件夹中；第二，按照主题分类，比如：文章、合同、会计等；第三，按照日期分类，在保存每份单据时，用括号标明保存日期，如word document“Contract（080607）”是指2008年6月7日交存或签订的合同。这样，当你将来想找到这个文档时，你可以很容易地在word/contract文件夹中找到它，并根据你掌握的日期等等。

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