wps没有邮件合并分布向导 简述word中邮件合并的六步分布向导？

简述word中邮件合并的六步分布向导？

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

Word邮件合并功能怎么用？

1、找到一个邀请函模板，我们要将被邀请的老师的姓名填入空格处。然后在开始菜单栏找到“邮件”选项卡，单击打开后点击“开始邮件合并”，然后选择最下面的“邮件合并分步向导”打开后在屏幕右边会出现邮件合并的导航栏。如图所示。

2、接下来我们就可以根据导航栏的提示开始邮件合并了，邀请函我们勾选“信函”，然后进入下一步，选择开始文档为“使用当前文档”，设置好后进入下一步。如图所示。

3、在“选择收件人”处，勾选“使用现有列表”，然后点击下面的“浏览”按钮，在选择数据源处找到需要的数据列表，打开后选择引用的表格，单击确定打开，点击确定。如图所示。

4、在菜单栏的邮件选项卡里，找到“编写和插入域”的“插入合并域”，打开下拉菜单，选择插入“姓名”。如图所示。

5、然后点击下一步“完成合并”，点击上面的“编辑单个信函”，然后便会弹出合并到新文档的对话框，选择全部，点击确定。然后就大功告成啦！如图所示。

【邮件合并分步向导】，信函，合并完成后应该显示的是三页为什么只显示了两页或一页，到底什么步骤出了错？

邮件合并到新文档后，word自动在每一个生成的内容后面自动插入一个分节符(下一页)。使之自动换页。如果要生成的文档连续，只有删除分节符。批量删除分节符的方法可以用替换功能：在查找内容中输入^b后直接全部替换即可。有时此方法不能全部删除，你进入视图菜单—普通，进入普通视图后人工删除分节符即可。

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