报表的4种类型 简述word中邮件合并的六步分布向导？

简述word中邮件合并的六步分布向导？

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

【邮件合并分步向导】，信函，合并完成后应该显示的是三页为什么只显示了两页或一页，到底什么步骤出了错？

邮件合并到新文档后，word自动在每一个生成的内容后面自动插入一个分节符(下一页)。使之自动换页。如果要生成的文档连续，只有删除分节符。批量删除分节符的方法可以用替换功能：在查找内容中输入^b后直接全部替换即可。有时此方法不能全部删除，你进入视图菜单—普通，进入普通视图后人工删除分节符即可。

Word设置背景后再邮件合并为什么背景就消失了？

使用word邮件合并的时候设置的背景图片没了是设置错误造成的，解决方法为：

1、打开Word文档，选择邮件功能卡下的邮件合并功能。下来列表选择邮件合并分步向导。会在文档右侧弹出向导。

2、在弹出的向导中选择需要合并邮件的类型，例如信函。选择完毕后点击最下方的下一步：正在启动文档。

3、在选择开始文档中进行选择，完成后继续下一步选取收件人。点击浏览，选择需要参与合并的Excle文件，调整完列表之后点击确定和下一步撰写信函。

4、在撰写信函中选择上方的插入合并域选项卡，把光标置于指定的位置，选择需要变动的邮件信息进行添加，完成后可在预览结果进行预览。

5、单击下一步完成合并，选择打印或是编辑单个信函。可在编辑单个信函中合并所有信函产生一个新的文档。完成邮件合并并保存。

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