数据透视表的23个技巧 更新了数据源,Excel数据透视表为何不能同步刷新?有什么好的方法?
更新了数据源,Excel数据透视表为何不能同步刷新?有什么好的方法?
在这种情况下,主要原因是您的数据源不是动态表。只有动态表才能在数据透视表中添加数据并刷新以同步数据
当我们在数据透视表中输入数据时,单击数据的任何区域并按快捷键Ctrl,数据透视表将自动包含我们输入的数据。例如,当我们在表下输入刘备时,表会自动将其包含到表中,如下图所示
利用此功能,我们可以将其与数据透视表结合起来,实现数据的动态汇总。我们可以单击上面的按钮,通过数据透视表查看数据,然后将刘备添加到数据透视表中。只需返回数据透视表并刷新它。无需再次插入数据透视表。如果从普通表中插入数据透视表,则需要再次插入数据透视表才能看到我们的更新结果动态图片如下
不更新的具体情况是什么?数据源的值更改后不能更新数据源,或者数据行数增加时不能更新数据源?应该是后者,因为前者通常没有意义。后者是因为数据透视表数据源是一个固定区域,并且数据源增加行数后,数据透视表中引用的数据源将不会根据您添加的内容自动更新和更改。为了使数据透视表中的数据源与引用的数据一致并自动更改,需要将数据源定义为动态名称或列表,并且创建的数据透视表引用该动态名称或列表。
为什么透视表数据不能自动更新?
有两种方法可以在Excel中刷新数据透视表:1。手动刷新
(1)右键单击菜单,右键单击数据透视表中的任意单元格-刷新数据;
(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;
(3)添加刷新所有数据透视表工具按钮:
(3.1)添加按钮-添加或删除按钮-数据透视表-直接在数据透视表工具栏选项中刷新所有数据透视表;
(3.2)自定义工具栏选项按钮:Customize—command—Data—refresh all—将此按钮拖放到工具栏上,直接点击此按钮,即可根据更新实现整个工作簿中数据透视表的个数。
操作提示:窗口--创建新窗口。此时,将打开同一工作簿。在窗口中选择“与工作簿**并排比较”。这样,数据源和数据透视表的刷新可以直观地在两个工作簿中并排进行比较。同样,你可以试着把窗户藏在这里!请记住,在Excel中,可以设置为打开存储个人宏的工作簿,打开时窗口将被隐藏。
2. 自动刷新---通过设置透视表属性
(1)打开时刷新。顾名思义,打开工作表时,可以刷新数据透视表。
(2)定期刷新。一次可以设置刷新率,但只能用于外部数据源创建的数据透视表。
操作:如何基于外部数据源创建数据透视表,
数据菜单导入外部数据导入数据选择外部数据源选择表导入数据创建数据透视表完成。
3. 自动刷新---使用VBA代码自动刷新数据透视表
3.1激活工作表时刷新
打开数据透视表代码窗口,输入:
私有子工作表激活()]---激活此工作表时,执行以下命令数据透视缓存。刷新
---更新名为“数据透视表”的数据透视表
注意:数据透视表的名称在哪里?不要将其与工作表的名称混淆。每个数据透视表在创建时都有自己的名称,并且可以更改
此错误的主要原因是设置了数据源的特定区域,因此在添加新数据后无法更新数据透视表。您需要重置数据透视表数据源。方法如下:1。单击数据透视表,选择“数据透视表工具-选项2”。选择“更改数据源”,并删除特定行数,如Sheet1!$a$1:$aw$2089,换成Sheet1!$a:$aw。这样,当列a到aw更新数据时,数据透视表将相应地更新。希望能解决你的问题。
Excel如何实现数据透视表数据自动实时刷新功能?
Excel数据更新后如何同步更新数据透视表?
1、建议先处理数据源,创建超级表
①添加辅助列,快速填写城市。进入合肥市后,按Ctrl e填写下表
②创建一个超级表,将鼠标放在区域内,按Ctrl T创建一个表,目的是实现实时动态更新
2。创建数据透视表
1。将鼠标放在数据区域-插入-数据透视表-选择位置-将字段放入行标签和值区域-更改字段名
2。单击“设计”-对底部的摘要进行排序-禁用行和列的摘要-以表格形式显示-合并列表元网格
如果要清除,请插入切片器
3。插入切片器
将鼠标放在数据透视表中-单击分析-插入切片器
这样,只要将内容添加到源数据中,您就可以在数据透视表中单击一次刷新后看到它,并且可以避免更改数据源
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为什么数据透视表无法刷新数据?
关于数据透视表的实时更新,可以有几种方法来实现:
1。右键单击数据透视表并选择“刷新数据”
2。右键单击数据透视表,选择“表选项”,选中“数据选项”中的“打开时刷新”,然后选择下面的“刷新频率”;
3但一次性更新的最佳方法是使用代码,右键单击数据透视表选项卡,单击查看代码,并输入以下代码
“私有子工作表激活()ActiveSheet.PivotTables数据透视表(“数据透视表2”)数据透视缓存。刷新
End Sub“
退出,其中“数据透视表2”是数据透视表的名称。
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