办公室文件整理技巧 办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?
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时间:2021-03-11 15:34:34
作者:admin
办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?
不同机关、企事业单位的办公文件分类不同。首先,根据其性质和类型可分为:1。行政类别(有关规章制度、决策、通知等)。业务类别(相关业务合同、客户信函等)。人员类别(相关人员招聘、安排、奖惩等)。技术类别(相关技术标准、发展趋势、同行业信息等)5。其他类别不应归入上述类别。第二,按内部和外部两部分:例如行政类,分为上级单位或外部单位,并形成单位。注:有些单据,如有付款内容的合同,因结算需要,由财务部保管。保管的界限应当明确。如有必要,可同时复制和归档。
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您可以按年度创建一个目录,然后按实际项目进行分类
以企业为例,办公文档可以分为行政、业务、人事、技术等
1。规章、决策、通知等行政文件属于行政文件。
2. 与业务有关的业务合同、客户信函和其他业务事项均归类为业务。
3. 与人事有关的人员招聘、安排、奖惩等文件都属于人事类。
4. 同一行业的技术标准、发展趋势、信息等技术文件归为技术文件。
5. 其他类别
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