word合并excel数据 怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单，每个学生一页打印出来？
怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单，每个学生一页打印出来？
使用邮件合并功能。
首先，在Excel中创建数据库。在第一行输入项目，如年级、姓名、数学、中文等，从第二行输入数据，保存并退出。
打开word，如果是word2003，请单击“工具”“信件和邮件”“显示邮件合并工具栏”“数据源”（如果是2007或更高版本，请单击“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”），然后找到刚刚保存的excel文件。
要制作报告卡，请在需要显示excel表格内容的位置插入合并字段，选择相应的项目，然后单击“预览结果”查看效果。
使用“合并到打印机”打印或“合并到文件”生成所有学生成绩单
1。创建通知文档。按照通常的方法在word中创建成绩通知文档。在表格中填写具体的学号、姓名和年级，留空（图1）。设置页面（例如A4纸），最后根据需要在文档末尾添加4-5个空行（空行数），以后会有用）。2、 选择Excel数据文件。在word 2002中，单击“工具→信件和邮件→邮件合并向导”。在弹出的向导中，选择“letter”并按“next”；选择“use current document”并按“next”；选择“use existing list”并按“next”。您可以看到“选择数据源”对话框。因为学生的成绩已经提前在excel工作表中进行了排序和汇总（图2），所以只需在此对话框中找到excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤进行操作。3、 将该字段插入主文档，将该字段插入要在表单中填写具体学号、姓名和年级的位置。具体步骤如下：点击“邮件合并”工具栏上的“插入字段”按钮，打开“插入合并字段”对话框。所有可用字段一目了然，然后将这些字段逐个插入表中（图3）。4、 然后，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，然后按“确定”生成新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知都有一个单独的页面（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。图4v格式调整为提高处理速度，减少纸张损耗，可将成绩通知书设计成小纸条样式，使3-4年级学生的成绩通知书可以打印在A4纸上。按“Ctrl H”组合键打开“查找和替换”对话框，然后单击“查找内容
1”。使用单词“邮件合并”可以批量处理和打印邮件。在许多情况下，我们的邮件很短，只占用几行空间。但是，在打印时，也需要使用整页，导致打印速度慢，浪费纸张。原因是每条消息之间有一个“分节符”，这样下一条消息就被分配到另一个页面。
2. 如何在一页上打印多条短消息？其实，很简单。首先，将数据和文档合并到新文档中，然后用手动换行符（^L）替换新文档中的所有分节符（^b）（请注意，这是小写字母L，而不是数字1）。
3. 具体方法是使用“搜索替换”命令，在“搜索替换”对话框的“查找内容”框中输入“^B”，在“替换为”框中输入“^L”，单击“全部替换”，然后在一页打印多封电子邮件。
word邮件合并如何在一张纸打印多个学生成绩单？
以Officeword 2013为例，有几种方法：1。将光标放在倒数第二页的末尾。2按Delete键删除，或按Ctrl键删除。方法二：1、最新颖的方法：将光标移到最后一页的开头，不停地按删除键。方法三：1。在菜单栏中找到“页面布局”选项卡并选择“边距”功能。2选择默认边距或自定义边距。空白页也可以通过调整页边距的大小来删除。方法四：1。将光标移到最后一页，在文档中单击鼠标右键，然后选择“段落”以打开段落设置。2调整行间距，设置行间距数据（根据实际情况），并通过调整行间距删除空白页。方法五：1。选中空白页的换行符，右击选择“字体功能”。2打开“字体”功能，检查“隐藏”效果。
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