project 2007教程3：为项目添加资源

project 2007教程：为项目添加资源传统上将资源定义为用于完成构成项目的各任务的任何人员、设备和材料 （材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。）。您可以向项目添加的其他类型的

project 2007教程：为项目添加资源

传统上将资源定义为用于完成构成项目的各任务的任何人员、设备和材料 （材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。）。您可以向项目添加的其他类型的资源包括： 企业资源 每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中；因此，可以跨多个项目共享其中的每个资源。通常，由管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）管理企业资源列表，而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。

非企业资源 非企业资源（即本地资源）不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

常规资源 常规资源用于指定项目的人员需求，如木匠和开发人员或资源工作组。

向项目添加企业资源

1. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。

2. 在“自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中，单击要应用的筛选器 （筛选器：指定在视图

中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。

3. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。输入需要

资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。

4. 在“企业资源”列中，单击要添加到项目中的企业资源，然后单击“添加”。若要选择多个资源，请

在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

o 若要查找与技能 （技能集：特定资源的技能。）以及工作组某个现有资源的其他属性相

匹配的企业资源，请在“项目资源”下选择要匹配的资源，然后单击“匹配”。

o 若要用企业资源替换现有资源，请在“项目资源”列中，选择要替换的资源或常规资源。

在“企业资源”下，选择新的企业资源，然后单击“替换”。

在替换资源时，如果资源已完成了任何实际工时，则不会删除已替换掉的资源。剩余工

时将分配给用于替换的资源。

5. 若要向项目工作组添加已建议的资源 （建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定

资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。），请在“预订”列中单击“已建议”。

6. 若要查看所选资源的可用性 （可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可

用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）图表，请单击“图表”。

7. 单击“确定”。

注释

∙

∙ 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性，如费率或可用性。 若要将资源添加到可用企业资源列表中，必须导入资源。在“请参阅”部分中可找到有关导入资源

的详细信息的链接。

向项目添加非企业资源

1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”。

2. 在“视图”菜单上，指向“表”，然后单击“项”。

3. 在“资源名称”域中，键入工时、材料或常规资源名称。

4. 若要指定资源组 （资源组：共同具有某些特征并按组名分类的资源。例如，您可以按照工作职能

和使用组名（如管道工）对资源进行分类，或按雇用状态对资源进行分类。），请在资源名称的“组”域中键入组的名称。

5. 指定资源类型。

o 若要指定该资源是工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时

资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。），请在“类型”域中单击“工时”。

o 若要指定该资源是材料资源 （材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或

钉子。），请在“类型”域中单击“材料”。在“材料标签”域中，为该资源键入标签 （材料

标签：材料资源的度量单位，例如吨、立方码或平方英尺。）（如“码”、“吨”或“箱”）。

o 若要指定该资源是成本资源，请在“类型”域中单击“成本”。

6. 在该资源的“最大单位”域中，键入该资源可用于该项目的单位 （最大单位：一个资源可用于任何

任务的最大百分比或单位数量。最大单位值表示资源可用于工作的最大能力。默认值是 100。）总数。最大单位值指定该资源可用于该项目的程度，如兼职或多倍。

例如，如果某个资源每周有两天可用于项目，则可以将最大单位输入为“40”。您可以使用最大单位来指定一项资源指派具有多倍可用性 （可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）。例如，假设您有一个名为“工程师”的资源，代表工作组中的三名单个工程师。您可以将“工程师”的最大单位输入为“300”。可以一次将所有这三名工程师都排定为全职，同时又没有“工程师”资源处于过度分配 （过度分配：为资源分配了过多的任务，以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。）状态。

可以使用百分数（50、100、300）或小数（0.5、1、3）输入最大单位。

注释

∙ 若要创建预算资源，请选择该资源，单击“资源信息”，然后选中“预算”复选框。

∙ 可以使用 MAPI （MAPI ：Messaging Application Programming Interface 的首字母缩写，

是 Microsoft 提议并支持的用于访问电子邮件的标准编程界面。） 电子邮件通讯簿从 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工时资源和相关信息。在“资源工作表”中，单击“插入”，指向“新资源来自”，再单击“通讯簿”、“Active Directory”或“Project Server”。选择资源，再单击“确定”。

∙ 当您（或其他项目经理）要共享资源时，可以添加源库 （资源库：可分配给项目任务的一组资

源。资源库可由一个项目以独占方式使用，也可由几个项目共享。）中的资源。

向项目添加常规企业资源

1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”，指向“表，然后单击“项”。

2. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。

如果有 1,000 多个企业资源，可以通过使用企业大纲代码 （大纲代码：为任务或资源定义的自定义标记，与 WBS 代码或大纲数字不同，您可使用大纲代码来显示项目中任务的层次结构。在项目中最多可创建 10 套自定义大纲代码。）筛选资源列表。大纲代码是按单位要求定义的。

3. 在“建立工作组”对话框中，单击展开“自定义筛选器”。

4. 在“自定义筛选器”下，单击“域名”列中的“常规”，再单击“测试”列中的“等于”，然后在“值”列中

键入“是”。

5. 单击“应用筛选器”以将筛选器 （筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例

如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）设置应用于企业资源列表。

6. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。输入需要

资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。

7. 在“企业资源”列中，选择要添加到项目中的常规资源，然后单击“添加”。若要选择多个资源，请

在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

向项目添加常规非企业资源

1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”，指向“表”，然后单击“项”。

2. 在“资源名称”域中，键入资源名称。

3. 单击“资源信息”，然后单击“常规”选项卡。

4. 选中“常规”复选框。

5. 在“自定义域”选项卡的“自定义域”下，为该资源所需的任何域输入相应值。

由于这些自定义域是每个组织所特有的，因此若要获取有关其用法的任何问题的答案，请与管理员联系。

注释

∙

∙ 可以将任何常规资源添加到企业资源列表中。可能需要根据组织要求为资源指定其他属性，如日历和技能集等。 之后，在可以用具有适当技能集的企业资源替换常规资源时，可使用“建立工作组”对话框或“资源

置换向导”。