快速查看文档修订——Word“比较”功能操作方法

在日常工作中，我们经常需要对文档进行修订和更新。但是在多人协作或者版本不同的情况下，如何查看对文档的具体修改呢？这时候就需要使用Word的“比较”功能来帮助我们快速查看文档做了哪些修订。

步骤一：打开Word文档，选择“审阅”标签。

首先，打开需要比较的文档，在Word界面中找到“审阅”标签。点击该标签后会出现“审阅”功能区，其中包含了很多有用的功能。

步骤二：点击“比较”。

在“审阅”功能区中，可以看到“比较”按钮。点击该按钮后，Word会弹出一个对话框，提示你选择要比较的两个文档。

步骤三：选择需要比较的两个文档，点击“确定”。

在对话框中，选择要比较的两个文档，并且可以选择对比的方式（例如按段落、按单词等）。确认好设置后，点击“确定”按钮开始比较。

步骤四：详细查看文档的各项修订，设置完成。

比较完成后，Word会自动为你生成一个新的文档，其中会详细列出两个文档之间的差异和变化。可以通过查看该文档来了解每个修订的具体内容。同时，还可以在“比较”对话框中进行进一步的设置，例如是否显示格式更改或者注释等。

总之，使用Word的“比较”功能能够极大地简化文档修订和更新的过程，提高工作效率和准确性。掌握了这个功能，相信会给你的工作带来很大的便利。

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