将PPT直接存为图片的好处

在使用PPT进行演示或展示时，有时候我们会遇到一个问题，即将PPT文件放到其他地方打开时，其格式可能会出现混乱。这是因为其他机器上可能没有我们使用的特定字体，或者版本不同，从而导致显示效果不一致。然而，通过将PPT文件直接存为图片的方式，我们可以很好地解决这个问题。

步骤一：打开PPT文件

首先，我们需要打开要进行操作的PPT文件。可以通过双击文件图标或使用PPT软件的“打开”功能来实现。

步骤二：选中并编辑PPT的元素

在PPT文件中，我们可以选中并编辑各种元素，如文本框、图片、图表等等。通过鼠标点击或拖拽的方式，我们可以对这些元素进行调整和修改，以满足我们的需求。

步骤三：添加文字并选择字体

如果我们需要在PPT中添加文字，可以通过在文本框中输入文字来实现。此时，我们还可以选择合适的字体样式，并将其应用于所添加的文字上。这样，文字就会以我们选择的字体显示在PPT中。

步骤四：在其他电脑上打开PPT文件

然而，当我们将带有特定字体的PPT文件拷贝到其他电脑上并打开时，由于该电脑上可能没有相应的字体，系统会自动替换字体，从而导致PPT的格式混乱。

步骤五：将PPT转成图片

为了避免上述问题，我们可以选择将PPT文件直接存为图片。具体操作是，在PPT软件中点击“文件/另存为”选项。

步骤六：选择保存类型

在弹出的保存窗口中，我们可以选择保存类型。这里我们需要选择“PowerPoint图片演示文稿”作为保存类型。

步骤七：查看转换后的结果

保存完成后，我们可以重新打开图片文件来查看转换后的结果。此时，我们会发现整个PPT页面已经以一张图片的形式呈现，而且字体的格式也不再受到影响。

通过将PPT直接存为图片的方法，我们可以确保在任何设备上打开PPT时都能够保持原有的显示效果，避免因字体不匹配而导致的格式混乱问题。这对于分享、传播PPT内容非常有用，尤其是在没有特定字体的设备上进行演示时。

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