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如何快速排版WPS文字(段落布局与标尺排版)

浏览量:3758 时间:2024-06-18 11:15:16 作者:采采

在进行文档排版时,如果掌握了段落布局和标尺排版的技巧,你的排版效果将会大幅提升。下面就来了解一下如何使用WPS文字进行快速排版。

1. 标尺法

首先,在WPS文字界面的选项卡视图中找到标尺,并打上对勾。这样,你就可以看到标尺了。点击标尺上的游标,上面的三角表示“首行缩进”,下面三角表示“悬挂缩进”,三角下的长方形表示左缩进,而右边三角表示右缩进。根据自己的需要,调整相应设置即可。

2. 浮动标签法

通过浮动标签法进行段落布局操作。将光标定位在某一自然段,会发现在该段的左边出现一个图标。点击该图标,该段落就会被框起来。框内的按钮分别代表首行缩进、左缩进、右缩进、段前间距和段后间距。你可以对其他段落进行同样的设置,无需重新点击段落布局图标。

3. 退出与清除段落布局

要退出段落布局,可以点击段落布局方框右上角的叉叉。如果想要清除某个段落的布局,只需定位到该段落,然后点击段落布局图标右边的三角,选择“清除段落布局”。

4. 在功能区的设置

当进行段落布局设置时,你会发现在选择卡的右边多了一个“段落布局”。在该功能区下,你可以设置各种命令,例如字体、字号、颜色等。

5. 显示和隐藏段落布局

如果想要隐藏段落布局,可以点击段落布局图标右边的三角,选择“隐藏段落布局按钮”。如果想要显示段落布局按钮,可以点击“开始”选项卡,找到相应的图标,然后选择“显示和隐藏段落布局按钮”,勾选即可。

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