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如何在WPS表格中快速筛选重复数据?

浏览量:4859 时间:2024-06-17 21:58:15 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理和管理各种数据。如果你需要筛选出重复数据,那么WPS表格也可以轻松地完成这项任务。下面就让我们来看看如何在WPS表格中快速筛选重复数据。

一、打开WPS表格并输入数据

首先,在打开WPS表格之前,确保你已经下载安装了该软件。然后创建一个新的空白文档,进入数据输入界面。在空白页里面输入一些数据值,例如姓名、电话、地址等等。

二、选择“高亮重复项”功能

在输入完数据后,我们需要找到筛选重复数据的选项。这个选项在“数据”功能栏中,名称为“高亮重复项”。找到这个选项后,点击它。

三、设置筛选条件

在“高亮重复项”选项中,我们需要设置筛选条件。点击“设置高亮重复项”,会弹出一个对话框。在这个对话框中,我们可以选择要筛选的列,以及筛选条件。例如,我们可以选择按照“姓名”列进行筛选,如果姓名列中有两个或更多个相同的数据,那么这些数据就会被视为重复数据。

四、确定数据区域

在设置好筛选条件后,我们需要确定数据区域。默认情况下,WPS表格会自动识别所有数据,并将其作为筛选区域。如果需要修改筛选区域,可以手动拖动鼠标选择需要筛选的区域。

五、完成筛选

最后,点击“确定”按钮,WPS表格就会开始筛选重复数据了。所有符合筛选条件的重复数据都会被高亮显示出来,方便我们进行查看和处理。此时,我们可以根据需要调整筛选条件,或者直接删除这些重复数据。

总结:

以上就是在WPS表格中快速筛选重复数据的方法。使用这个功能可以帮助我们快速准确地找到重复数据,提高工作效率。同时,WPS表格还有许多其他有用的功能,如排序、筛选、统计等等,可以帮助我们更好地处理和管理数据。

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