Excel2013教你如何制作项目跟踪器

在处理项目管理时，跟踪项目的进展情况非常重要。如果您是一个项目经理或者计划员，那么制作一个可视化的项目跟踪器就成为了一项必不可少的任务。Microsoft Excel是一个强大的电子表格程序，可以帮助您轻松地创建和维护项目跟踪器。

1.打开Excel项目跟踪器模板

首先，打开Excel 2013程序并找到“项目跟踪器模板”，然后点击“创建”按钮。另外，你也可以直接双击项目跟踪器模板打开它。

2.设置项目类型及相关负责人员

在打开的模板中，点击“设置表”选项卡，在类别名称栏位输入项目的具体名称，并在员工姓名一栏里输入负责项目的相关人员姓名。完成数据输入后，别忘了先保存一下。

3.输入项目信息及相关数据

在项目跟踪器表格里，我们需要输入项目、类别、责任人、预计开始和完成时间、预计工时和工期、实际开始日期和完成日期、实际工时和实际工期等数据。按实际情况输入数据即可。

4.设置flagpercent的百分比值

在项目跟踪器表格中，我们可以使用“flagpercent”功能来标记超过/不足的百分比值。在“要标记的超过/不足百分比”那一列里，输入相关的百分比值，用于突出显示项目表中超过或不足的实际工时数。

5.实际工时和实际工期完成情况突出显示

如果实际工时和实际工期的完成情况未达到flagpercet设定的百分比值，那么我们可以通过在k5单元格输入如下图的函数来突出显示相关数据。请注意，如果相关数据内容发生变化，则必须修改函数相关内容。

6.注意时间日期的输入格式

在输入时间日期时，务必按照正规的方式进行输入，并将当列的单元格设置为某个时间日期格式。选择相应单元格，右键点击后，选择“设置单元格格式”，选择日期类型并选择一种格式，最后点击“确定”即可。

总结：

Excel2013提供了完善的功能，能够帮助您制作项目跟踪器。无论是管理自己的日常任务还是监控整个团队的进度，它都是一个方便易用的工具。

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