如何解决收款结算单保存不了的问题
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时间:2024-04-14 16:08:59
作者:采采
在使用进销存软件或送货单软件时,经常会遇到对应收应付款进行收付款结算操作的情况,这方便用户查看收付款情况。然而,有时客户在结算时却保存不了结算单,下面将以收款结算单为例,介绍如何解决这一问题。
提示一:“收款金额优惠金额大于本次结销金额合计”,无法保存
当出现以上提示时,可能存在以下两种情况需要解决:
1. 如果收款金额等于本次结销金额,则可以通过点击单据明细工具栏的“自动分配”按钮,将收款金额自动输入到“本次结销金额”中,也可以手动输入本次结销金额,保证“本次结销金额”合计等于“收款金额”减去“优惠金额”。
2. 如果收款金额大于本次结销金额,则需要在收款金额中输入具体金额,系统会自动分配金额至本次结销金额中。同时,勾选“结销后余额转存为预付款”,即可成功保存结算单。
提示二:“默认收付款资金账户不存在,请先设定默认收付款资金账户”
如果在保存时收到以上提示,可以参考此链接:。在该链接中,详细介绍了如何设定默认收付款资金账户,解决保存结算单时的问题。
提示三:“收付款资金账户不存在,请先维护收付款账户信息”
出现此提示是因为没有添加收付款账户。在软件开收款结算单时,必须要有相应的收款账户。可以在软件的“基础资料”—“资金账户”中进行新增,以便查看具体账户的收款情况,并顺利保存结算单。
通过以上方法和注意事项,您可以轻松解决收款结算单无法保存的问题,确保财务结算的准确性与及时性。
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