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Excel数据表中生产部门人数和运输部门人数的计算方法

浏览量:2270 时间:2024-04-02 18:55:31 作者:采采

在Excel中,当我们需要从一份包含员工、部门和人数合计数据表中统计出生产部门和运输部门的人数时,我们可以按照以下步骤进行操作:

打开Excel数据表

首先,打开Excel数据表,数据表中会包含员工姓名、所属部门以及人数等信息。

添加新列

在数据表中,添加两个新的列分别命名为“生产部人数”和“运输部人数”,这些新列将用于存放我们计算得出的结果。

计算生产部人数

在“生产部人数”列中,输入以下计算公式:`SUM(NOT(ISERR(FIND("车间", B2:B10)))*C2:C10`。该公式的含义是先判断部门列中是否包含“车间”关键词,如果包含,则对相应人数列进行求和。完成公式输入后,通过快捷键`Ctrl Shift Enter`获取计算结果,即可得到生产部人数。

计算运输部人数

接着,在“运输部人数”列中,输入以下计算公式:`SUM(NOT(ISERR(FIND("运输", B2:B10)))*D2:D10`。同样的逻辑,此公式判断部门列是否包含“运输”关键词,然后对相应人数列进行求和。完成公式输入后,再次通过快捷键`Ctrl Shift Enter`获取计算结果,即可得到运输部人数。

通过以上步骤,我们成功使用Excel对数据表中的生产部门人数和运输部门人数进行了准确计算。这种方法不仅高效,而且避免了手动统计可能出现的错误,提高了工作效率和准确性。

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