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Excel 2016文件共享操作指南

浏览量:3623 时间:2024-04-01 17:22:52 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要与同事或领导共享Excel文档。虽然我们习惯使用QQ、微信或电子邮箱发送文档,但其繁琐的方式并不高效。其实,Excel本身就提供了便捷的共享功能,接下来将详细介绍文件共享的操作步骤。

步骤一:打开Excel文件

首先,双击打开您要共享的Excel文件。

步骤二:选择“共享”功能

1. 点击文件选项卡,在下拉菜单中找到“共享”选项。

2. 点击“共享”,然后选择“与人共享”。

步骤三:保存至OneDrive个人文件夹

1. 在弹出的对话框中,选择将文件另存为至“OneDrive-个人”共享文件夹。

2. 再次点击“共享”,然后选择“与人共享(发送邀请并获取共享链接)”。

步骤四:选择邀请人员

1. 在弹出的对话框中,选择邀请人员。您可以从个人邮件通讯录中选择已有联系人,或者新建邀请人员。

2. 点击收件人框,勾选需要邀请的人员。

3. 确认选择完毕后,点击“共享”。

通过以上步骤,您就成功向同事或领导共享了Excel文件。这种方法既简单快捷,又能有效地保护文件安全性,是工作中推荐的共享方式。如果您还未尝试过Excel的共享功能,赶紧动手尝试吧!

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