如何利用数组矩阵方式转换不同列的数据
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时间:2024-03-29 07:38:44
作者:采采
在许多公司和组织中,员工经常需要接受培训。然而,在整理和处理培训数据时,经常会遇到同一时间段的数据散落在不同列的情况,这给数据处理带来了一定的困难。那么,该如何高效地将这些数据进行转换呢?下面将分享一个解决方法。
步骤1:确定培训时间及天数
假设培训时间为从7月9日到7月15日,每人培训5天。首先需要将同一时间段内所有员工的数据统一提取到一列当中,以便后续处理。
步骤2:使用INDEX函数进行数据提取
选择目标单元格J2,依次点击“公式”、“查找与引用”,然后选择“INDEX”函数。在参数设置中,选择Array、Row_num、Column_num,并确认设置。
步骤3:设置数据范围及条件
选择需要提取数据的范围,例如数据范围选择$B$2:$B$10。然后输入以下公式:SMALL(IF(MMULT(($C$2:$G$10J$1)*1,{1;1;1;1;1})1,ROW($1:$9),""),ROW(A1))。列数留空,最后确认设置。
步骤4:填充公式并完成转换
将鼠标定位在J2单元格的公式编辑栏处,添加IFERROR函数,并同时按下Ctrl Shift 回车,即可向右向下填充公式,完成数据转换的过程。
通过以上步骤,您可以快速且准确地将不同列中的数据按照时间统一提取到一列中,为后续数据处理和分析提供便利。希望这个方法对您在处理类似情况时有所帮助!
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