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Excel技巧:快速获取单元格数据总和、最大值、最小值

浏览量:2452 时间:2024-03-10 09:56:34 作者:采采

在日常使用Excel的过程中,我们经常需要求某个区域数据的总和、最大值、最小值等统计信息。除了常见的求和函数和筛选功能外,还有一种快速方法可以实现这一目标。接下来我将分享一个Excel的使用技巧,让你能够快速获取想要的统计数据。

选中单元格区域查看平均值和求和

首先,我们需要选中要处理的单元格区域。选中之后,在Excel窗口底部的状态栏中,你会看到显示着“平均值”和“求和”这两个统计量。这些是Excel自带的便捷功能,可以帮助我们快速获取数据的平均值和总和。

获取最大值

如果我们想要获取这片单元格区域的最大值,只需简单操作即可。将鼠标悬停在Excel状态栏的底部,然后点击右键,在弹出的菜单中勾选“最大值”的选项。这样设置完成后,返回到表格中再次选中要处理的区域,你会发现状态栏中已经新增了显示“最大值”的统计信息。

同时获得最小值

若你还需要获取这个数据区域的最小值,同样的操作步骤也适用。在之前设置最大值的基础上,再次将鼠标悬停在状态栏下方,右键点击并勾选“最小值”选项。设置完成后回到表格,再次选中所需区域,就会在状态栏中看到同时显示最大值和最小值的统计数据。

通过这些简单的操作,在不使用繁琐公式和筛选功能的情况下,我们可以快速获取Excel单元格区域的总和、最大值、最小值等统计数据。这些小技巧能够提高我们在Excel数据处理中的效率,希望对你的工作和学习有所帮助!

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